バーチャルオフィスは、初期費用や月額料金が安く、自宅やカフェなどで仕事をしたい方に人気があります。しかし、デスクや椅子などの設備が用意されていないため、実際にオフィスとして活用することはできません。
そこで、今回は「デスクが使えるバーチャルオフィスはある?」というテーマで、デスク利用可のバーチャルオフィスのメリットやデメリット、おすすめのバーチャルオフィスをご紹介します。
デスクが使えるバーチャルオフィスはある?
バーチャルオフィスのサービスによっては、ワーキングスペースが設置されているものもあり、デスクが使えます。
ただ、専用のデスクまで用意しているサービスはなく、欲しい場合はレンタルオフィスやコワーキングスペースを利用した方が良いでしょう。
今回は、バーチャルオフィスのサービスでデスクを使って仕事をしたい方に向けて解説していきます。
バーチャルオフィスの基本サービスとは
一般的には、以下の3つが基本サービスとして提供されています。
- 住所貸し
バーチャルオフィスの最大の目的は、事業用の住所を貸し出してくれることです。個人事業主であれば、自宅住所を公開せずに、ビジネスを行うことができます。
- 郵便物受取・転送
バーチャルオフィスに届いた郵便物は、利用者の指定先に転送してもらえます。
自宅に郵便物が届かないので、仕事とプライベートを分けたい方におすすめです。
- 法人登記
バーチャルオフィスの住所を法人登記の住所として利用することができます。
登記手続きを代行してくれるサービスもあります。
これらの基本サービスに加えて、オプションとして以下のサービスを提供するバーチャルオフィスもあります。
- 電話代行・転送
- 会議室利用
- ワークスペース利用
- 経理代行
- 秘書代行
- コンサルティング
ワークスペースが利用できるバーチャルオフィスの場合、デスクを利用して仕事ができます。
ワーク(デスク)スペースありとなしを比較
バーチャルオフィスには、ワーク(デスク)スペースが付帯しているプランと、ワークスペースが付帯していないプランがあります。ワークスペースありとなしのプランを比較すると、以下のようになります。
項目 | ワークスペースあり | ワークスペースなし |
---|---|---|
デスクや椅子 | 用意 | なし |
会議室や電話ブース | 利用できる | 利用できない |
他の利用者との交流 | 生まれる可能性あり | 生まれにくい |
月額料金 | 高め | 安め |
ワークスペースあり
- メリット
- デスクや椅子などの設備が用意されていて、そこで仕事ができる
- 会議室や電話ブースなどの設備を利用できる
- 他の利用者との交流が生まれる可能性
- デメリット
- 月額料金がワークスペースなしのプランよりも高くなる
- 利用時間に制限がある場合がある
ワークスペースなし
- メリット
- 月額料金がワークスペースありのプランよりも安くなる
- ワークスペースの利用時間や人数に制限がない
- デメリット
- 別の場所で仕事する必要がある
- 会議室を利用できない
- 他の利用者との交流が生まれにくい
ワークスペースありのプランは、デスクや椅子などの設備が用意されているので、すぐに仕事を始めることができます。また、会議室や電話ブースなどの設備を利用できるので、ビジネスの効率化が図れます。さらに、他の利用者との交流が生まれる可能性もあるので、ビジネスチャンスにつながる可能性があります。
一方、ワークスペースなしのプランは、月額料金がワークスペースありのプランよりも安くなります。また、ワークスペースの利用時間や人数に制限がないのもメリットです。
デスクありバーチャルオフィスとレンタルオフィスの違い
デスクプランありバーチャルオフィスとレンタルオフィスの違いは、以下の3つです。
レンタルオフィス | デスクありバーチャルオフィス | レンタルオフィス |
---|---|---|
料金 | 割安 | 高め |
設備 | フリースペース+会議室 | 個室完備。デスクや椅子に加えて、 会議室や電話ブース、コピー機やFAXなど |
利用目的 | 自宅やカフェで仕事をしたい | オフィスとして活用したい |
- 月額料金
デスクプランありバーチャルオフィスの月額料金は、レンタルオフィスよりも安い傾向にあります。これは、デスクプランありバーチャルオフィスでは、オフィスの設備やサービスを自由に利用できるわけではないためです。
- 設備やサービス
レンタルオフィスでは、専用の個室があり、デスクや椅子などの設備に加えて、会議室や電話ブース、コピー機やFAXなどの設備やサービスを自由に利用できます。一方、デスクプランありバーチャルオフィスでは、専用の個室がなく、フリースペースを利用できます。
- 利用目的
デスクプランありバーチャルオフィスは、メインは自宅やカフェなどで仕事をしたいが、たまにフリースペースや会議室を利用したい、といった場合におすすめです。一方、レンタルオフィスは、実際にオフィスとして活用したい、設備やサービスを充実させたい、といった場合におすすめです。
デスク利用可のバーチャルオフィス
ナレッジソサエティ
物件詳細情報
所在地 | 東京都千代田区九段南1丁目5-6りそな九段ビル5F |
最寄り駅 | 九段下駅から徒歩30秒 |
初期費用 | 46,500円(入会金+保証金) |
月額費用 | 4,950円/月 |
オフィス形態 | バーチャルオフィス |
運営会社 | 株式会社ナレッジソサエティ |
登記 | 登記可能 |
郵送物 | 転送可能 |
会議室利用 | 可能 デスクスペースも利用可 |
受付 | 有人対応 |
法人口座サポート | 法人口座開設保証制度 開設できなければ返金 |
4,950円/月~
1日2,200円でデスクスペースを利用可能
普段はワークスペースを利用しないバーチャルオフィスメンバーでも、九段下の近くでアポイントメントがあるので、1日仕事がしたいといったこともあります。そのような時は1日2,200円でデスクスペースを利用することが可能です。
千代田区・銀行所有ビルの住所で法人登記
ナレッジソサエティのバーチャルオフィスのメリットは、ビジネスの拠点として日本の中心である東京都千代田区が利用(法人登記)できることです。
来客時に使えるミーティングシート
バーチャルオフィスメンバーの方も利用できるフリーシートをご用意。来客との打ち合わせに追加料金なくご利用いただけます。
交流会・掲示板で会員間の交流を
会員の方同士で交流ができるようにお茶会・ランチ会を開催しています。お茶会・ランチ会では集客についてのお悩みを共有したり、アドバイスを送りあったりしています。
人対応でイメージアップ
受付システムで効率アップ
ビジネスで利用する以上、顔となるエントランスおよび受付はとても大切です。来館するゲストが安心できるようなエントランスをご用意しております。