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職務経歴書の各フォーマットの特徴
①逆編年体式:直近の職歴から書く(一般的)
最も広く使われているフォーマットです。直近の職歴を最初に記載し、過去に遡る形で経歴を書いていきます。採用担当者が「現在に近い経験」から読み始められるため、転職回数が少なく、キャリアが一貫している方に特に適しています。中途採用の場面では標準的な形式として認識されており、業界・職種を問わず幅広く活用できます。迷った場合はまずこの形式を選ぶとよいでしょう。
逆編年体式が向いている人:
- 直近1〜2社に採用要件へ直結する業務や実績がある人
- 最新の技術での成果が評価されやすい職種
②編年体式:過去の経歴から現在を書く
時系列の古い順に職歴を記載していくフォーマットです。経歴の流れや成長の過程が自然に伝わるため、キャリアに一貫したストーリーがある方や、段階的にスキルを積み上げてきた方に向いています。ただし、採用担当者が最も注目する「直近の経験」にたどり着くまでに時間がかかるというデメリットもあります。応募先から指定がある場合や、キャリアの積み重ねを強調したい場合に有効です。
編年体式が向いている人:
- 20代前半などキャリアの浅い人
- 同一領域・同一業務での継続的な経験をアピールしたい人
③キャリア式:業務や職種の種類ごとにまとめて書く
職歴を時系列ではなく、業務内容や職種のカテゴリごとにまとめて記載するフォーマットです。複数の会社で似た業務を担当してきた方や、異なる企業でも共通するスキルや実績をアピールしたい方に適しています。応募職種に関連する経験を前面に出せるため、キャリアチェンジや業種・職種を絞った転職活動において特に効果を発揮します。一方、在籍期間や経歴の流れが見えにくくなる点には注意が必要です。
キャリア式が向いている人:
- 重点的にアピールしたい職種や経験が複数の会社や部署にまたがる人
- 転職回数が多く、色んな職種経験がある人
- 社会人経験が長く、色んな職種経験がある人
④スキルシート式:プロジェクト単位で書く
携わったプロジェクトごとに、期間・規模・担当役割・使用技術・成果などを詳細に記載するフォーマットです。ITエンジニアやデザイナー、コンサルタントなど、プロジェクト単位で業務が完結する職種において広く使われています。採用担当者が「どのような案件に、どのような形で関わったか」を具体的に把握しやすいのが大きな特徴です。技術スタックや実績を可視化しやすく、即戦力としてのアピールに優れています。
スキルシート式が向いている人:
- 専門性の高い職種の人
- プロジェクト単位で成果を明確に示したい人
営業の職務経歴書の書き方・例文


① 年月日(提出日)と氏名
書き方のポイント
まず具体的な例を見てみましょう。
例文
令和7年4月10日
氏名 佐藤 健一(さとう けんいち)
解説
職務経歴書の冒頭には、提出日と氏名を明記します。
日付は書類を提出する当日の日付を記載するのが基本です。「令和◯年◯月◯日」の元号表記でも「20XX年◯月◯日」の西暦表記でも問題ありませんが、セットで提出する履歴書と表記を統一しておくことが望ましいです。
氏名はフルネームで記載し、読み間違えが生じやすい漢字が含まれる場合はふりがなを添えましょう。営業職の転職では複数の採用担当者が書類を確認するケースも多く、冒頭の基本情報を丁寧に整えることが第一印象を左右します。
② 職務要約(職務概要)
書き方のポイント
まず具体的な例を見てみましょう。
例文
私はこれまで約10年間、IT業界においてソフトウェアの法人営業として従事してまいりました。中小企業向けのルート営業を5年間経験した後、大手企業向けの新規開拓営業へとフィールドを広げ、直近3年間は年間売上目標1億2,000万円に対して120%超の達成率を維持してきました。また、2年前からはプレイングマネージャーとして4名のメンバーをまとめ、チームの目標達成にも貢献してきました。これまで培ってきた提案営業の専門知識とチームマネジメントの経験を活かし、貴社の営業組織の強化に貢献したいと考えております。
解説
職務要約は、採用担当者があなたの営業マンとしてのキャリアの全体像を短時間で把握するために読む箇所です。書類が多数集まる採用の現場では、この職務要約が「続きを読んでもらえるか」の分岐点になります。
文字数の目安は150〜300字程度。「①経験年数・業界・営業種別 → ②担当してきた主な顧客層・商材 → ③実績・役割 → ④応募先への貢献意欲」という流れで書くと、読み手に伝わりやすい文章になります。
営業職の職務要約で特に重要なのは、数値を使って実績を示すことです。「売上目標達成率◯%」「顧客獲得数◯件」など、具体的な数字を盛り込むことで、採用担当者に即戦力としての印象を強く与えることができます。
③ 活かせる経験、知識、スキル
書き方のポイント
まず具体的な例を見てみましょう。
例文
活かせる経験・知識・スキル
・法人向けソフトウェアの新規開拓営業・ルート営業(IT業界・10年) ・大手企業(従業員1,000名以上)の経営層・情報システム部門への提案経験 ・年間売上1億2,000万円規模の担当実績(達成率120%以上・3年連続) ・SFA/CRMツールの活用(Salesforce・HubSpot) ・提案書・見積書・稟議書の作成、プレゼンテーション資料の作成 ・4名チームのプレイングマネージャー経験(目標設定・進捗管理・1on1面談) ・英語でのビジネスコミュニケーション(海外クライアント対応経験あり)
解説
このセクションは、採用担当者が**「この営業担当者はうちで即戦力として活躍できるか」を判断するために最も注目する欄**のひとつです。
箇条書きで簡潔に記載するのが基本スタイルです。「営業経験があります」という曖昧な表現より、「〇〇業界の法人向け新規開拓営業を◯年担当・達成率◯%」のように具体的な業界・顧客層・実績数値を盛り込むことで、説得力が格段に上がります。
使用経験のあるSFAやCRMのツール名(SalesforceやHubSpotなど)を具体的に記載することも、採用担当者に即戦力感を強く印象づけるポイントです。応募先の業界や求める営業スタイルを求人票で確認し、合致する経験を優先して記載しましょう。
④ 会社(勤務先)概要
書き方のポイント
まず具体的な例を見てみましょう。
例文
会社名: 株式会社テクノソリューションズ 業種: 情報通信業(業務用ソフトウェアの開発・販売) 設立: 2001年9月 資本金: 3億円 従業員数: 580名(連結) 売上高: 約120億円(前期実績) 事業内容: 中堅・大手企業向け基幹業務システム(ERPパッケージ)の開発・販売・導入支援、保守サービス
解説
勤務先の概要を記載する目的は、採用担当者があなたがどのような規模・業界の企業で営業経験を積んできたかを正確に把握するためです。特に知名度が低い企業の場合は、会社の規模・事業内容を丁寧に記載することで、どのようなフィールドで経験を積んできたかが伝わります。
営業職の場合は「売上高・従業員数・事業内容」の記載が特に重要です。売上高の規模は取り扱ってきた商材の単価感や営業難易度の目安になり、事業内容は扱ってきた商材・サービスの性質を理解するための情報になります。
複数の会社を経験している場合は、在籍した会社ごとに概要を記載します。会社の規模や業界が変わっている場合でも、それぞれの環境での経験が転職先でどう活きるかを意識しながら概要を整理しましょう。
⑤ 職務経歴
書き方のポイント
まず具体的な例を見てみましょう。
例文
【株式会社テクノソリューションズ】 在籍期間: 2018年4月〜現在(7年) 雇用形態: 正社員 所属: 営業本部 東日本営業部(2018年〜)→ 東日本営業部 第2グループ リーダー(2023年〜)
■ 担当業務 ・大手製造業・流通業を中心とした法人向けERPパッケージの新規開拓営業 ・経営層・情報システム部門へのヒアリング・課題抽出・提案書作成・プレゼンテーション ・導入後のアップセル・クロスセル・契約更新対応 ・SalesforceによるSFA管理(商談進捗・KPI入力・週次レポート作成) ・プレイングマネージャーとして4名のメンバーへの目標設定・進捗管理・1on1面談(2023年〜)
■ 主な実績 ・2022年度:年間売上1億4,200万円(目標比118%)、新規顧客獲得12社 ・2023年度:年間売上1億5,800万円(目標比124%)、チーム全体目標比110%達成 ・2024年度:年間売上1億6,100万円(目標比126%)、3年連続社内営業表彰受賞 ・大手流通グループへの基幹システム導入案件(契約額2億8,000万円)を単独でクロージング
【株式会社ビジネスネット】 在籍期間: 2015年4月〜2018年3月(3年) 雇用形態: 正社員 所属: 営業部
■ 担当業務 ・中小企業向けクラウドサービス(会計・勤怠管理)のルート営業 ・既存顧客への訪問・関係維持・追加提案・契約更新対応 ・テレアポによる新規アポイント獲得(月平均15件)
■ 主な実績 ・3年間の既存顧客解約率を5.2%→2.8%に改善 ・年間新規契約件数:1年目28件→2年目41件→3年目52件(右肩上がりを達成)
解説
職務経歴は営業職の職務経歴書において最もボリュームを持たせるべきパートであり、採用担当者が最も時間をかけて読む箇所です。「どの業界・顧客層に・どのような営業スタイルで・どれだけの成果を出したか」が明確に伝わることが求められます。
在籍期間は月単位で記載し、所属部署や役職の変遷も明示しましょう。担当業務の記載では、営業スタイル(新規開拓・ルート・インサイドセールスなど)・顧客規模・商材単価・提案プロセスなどを具体的に書くことで、採用担当者がイメージを持ちやすくなります。
実績は**「数値・達成率・順位・受賞歴」を使って明確に表現**することが営業職では特に重要です。「頑張りました」「貢献しました」という表現ではなく、「目標比◯%」「社内◯位」「新規獲得◯社」など、客観的な数値で語ることが採用担当者への信頼感を生みます。
⑥ 資格・特技など
書き方のポイント
まず具体的な例を見てみましょう。
例文
資格・免許 ・普通自動車第一種運転免許 2013年6月取得 ・日商簿記検定3級 2015年11月取得 ・ITパスポート試験 2017年3月取得 ・TOEIC 820点(2023年10月受験) ・中小企業診断士 一次試験合格(2024年8月)、二次試験対策中
特技・その他 ・Salesforceを活用した商談管理・レポート作成・ダッシュボード設定 ・PowerPointを用いた提案資料・プレゼンテーション資料の作成 ・Excelを活用した売上実績分析・KPI管理(VLOOKUP・ピボットテーブル使用)
解説
営業職の資格欄では、業務に直結する資格や語学力を優先して記載しましょう。業界によっては、宅地建物取引士(不動産)・ファイナンシャルプランナー(金融)・ITパスポート(IT)など、担当商材に関連する資格が大きなアピール材料になります。
TOEIC等の語学スコアは、グローバルな営業活動や外資系企業への転職では特に重視されるため、スコアとともに受験年月を記載しましょう。
取得途中の資格がある場合は「〇〇 取得予定(20XX年◯月)」または「〇〇 取得に向けて勉強中」と記載することで、自己研鑽への姿勢をアピールできます。特技欄にはSFAツールや資料作成ツールの具体的な活用スキルを記載することで、デジタルセールスへの対応力も伝わります。
⑦ 自己PR
書き方のポイント
まず具体的な例を見てみましょう。
例文
私の強みは、顧客の課題を深掘りし、中長期的な信頼関係を構築しながら大型案件を成約に導く提案力です。
大手流通グループへの基幹システム導入提案では、初回商談から契約締結まで14ヶ月を要するプロジェクトを単独で担当しました。意思決定に関わる6部門の担当者それぞれの課題認識を個別ヒアリングで把握し、部門ごとに異なる訴求ポイントを盛り込んだ提案書を作成。最終的に競合他社3社との比較検討を経て、契約額2億8,000万円の案件をクロージングすることができました。
また、プレイングマネージャーとしてチームを率いる立場になってからは、個人の数値管理だけでなく、メンバー一人ひとりの商談状況を週次で把握し、詰まっているポイントを一緒に解決する1on1を徹底しました。その結果、チーム全体の目標達成率を着任初年度から110%に引き上げることができました。
貴社においても、個人の提案力とチームの底上げを両立させながら、営業組織の拡大に貢献してまいります。
解説
自己PRは「営業担当者としての自分の価値を採用担当者に伝える場」です。営業職の自己PRで最も重視されるのは、具体的な数値を伴ったエピソードです。「コミュニケーション力があります」「目標達成に向けて努力します」という抽象的な表現では他の候補者と差別化できません。
構成は「①自分の強みを一文で提示 → ②その強みを発揮した具体的なエピソードと数値を伴う結果 → ③応募先での活かし方・貢献意欲」の順が効果的です。
文字数の目安は300〜450字程度。職務要約と内容が重複しすぎないよう、異なるエピソードや視点を使うことで書類全体に奥行きが生まれます。応募先がBtoBかBtoCか、新規開拓重視かルート営業重視かによって、強みの見せ方を応募先のニーズに合わせて調整することが採用通過率を上げる重要な戦略です。
よくある質問
Q. 営業の職務経歴書は何枚が適切ですか?
A. A4用紙で1〜2枚が目安です。経験年数が5年未満であれば1枚にまとめることが推奨されます。複数社を経験しているベテランの場合は2枚でも問題ありませんが、3枚以上は読まれにくくなるため、特に実績の薄い職歴は簡潔にまとめる判断が必要です。記載量より「読みやすさ」と「数値を使った具体性」を優先することが大切です。
Q. 営業成績が振るわなかった時期がある場合、どのように書けばいいですか?
A. 正直に記載しつつ、その時期から学んだことや改善の過程を添えましょう。目標未達の時期を隠す必要はありませんが、数字だけを羅列するのではなく「未達の原因を自分なりに分析し、〇〇を改善した結果、翌年は△△%に回復した」という形で課題解決の姿勢を示すことが大切です。成長のストーリーとして語ることで、誠実さと改善力の両方をアピールできます。
Q. 数字で実績を表せない営業の場合はどうすればいいですか?
A. 行動量・プロセス・顧客評価などを使って表現しましょう。担当顧客数・月間訪問件数・提案書作成数・新規アポ獲得数・顧客満足度アンケートの結果など、売上以外の数値でも実績を示すことができます。また、「担当顧客の解約率を下げた」「クレーム対応で顧客の信頼を回復し継続契約につなげた」など、具体的なエピソードで貢献内容を表現することも有効です。
Q. ノルマ・目標金額は職務経歴書に書いてもいいですか?
A. 書いて問題ありません。むしろ積極的に書くことが推奨されます。「年間売上目標◯円に対して達成率◯%」という形で記載することで、担当してきた営業規模と実力が明確に伝わります。ただし、在籍していた企業の機密情報に当たる可能性がある具体的な顧客名・契約金額の詳細は、社外秘の観点から慎重に扱いましょう。
Q. 異業種から営業職へ転職する場合、職務経歴書はどう書けばいいですか?
A. 前職で発揮した「営業に活きるスキル」を前面に出して書きましょう。たとえば接客業であれば「顧客ニーズの把握力・クレーム対応力」、事務職であれば「資料作成力・スケジュール管理力」など、営業職に転用できる経験を意識的に整理して記載します。また、「なぜ営業職を目指すのか」という動機を自己PRで明確に語ることが、異業種転職の成功に向けた重要なポイントです。
Q. 職務経歴書はWordとPDFのどちらで提出すればいいですか?
A. 特に指定がなければPDF形式での提出をおすすめします。PDFで提出することで、相手のパソコン環境に関わらずレイアウトが崩れません。企業によってはメール添付や求人サイト経由のアップロードを指定している場合があるため、提出方法の指示に必ず従いましょう。提出前にファイルを開いて、レイアウト・文字サイズ・余白に問題がないかを確認する習慣をつけてください。











