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経理事務の職務経歴書の書き方・例文

① 年月日（提出日）と氏名

例文

職務経歴書

2025年4月1日現在

山田　花子

書き方のポイント

「年月日」は作成日や提出日を記載します。転職活動中は書類を複数の企業に提出することが多いため、提出するたびに日付を更新するのが基本です。古い日付のまま提出すると、採用担当者に「管理が雑」という印象を与えてしまうため注意しましょう。

氏名はフルネームで、姓と名の間にスペースを一文字入れるのが一般的なマナーです。

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② 職務要約（職務概要）

例文

新卒から現在まで約8年間、製造業・サービス業の2社にて経理業務全般を担当してまいりました。現職では月次・年次決算業務をはじめ、売掛金・買掛金管理、給与計算補助、税務申告書類の作成補助など幅広い業務を経験しております。また、会計ソフト（freee・弥生会計）の操作には精通しており、業務改善にも積極的に取り組んでまいりました。即戦力として貴社の経理業務に貢献できると考えております。

書き方のポイント

職務要約は採用担当者が最初に読む部分であり、「この人がどんな人材か」を3〜5行程度で端的に伝える重要なセクションです。

書く際には以下の流れを意識すると読みやすくなります。

経験年数と業種・職種 → 担当してきた主な業務 → 得意なスキルや強み → 志望先への貢献意欲

具体的な数字（経験年数、関わってきた社員数規模、処理件数など）を盛り込むと、説得力がぐっと増します。「幅広く経験してきました」という漠然とした表現より、「月次決算を8年間担当し、年間〇〇件の伝票処理を経験」のように具体化しましょう。

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③ 活かせる経験、知識、スキル

例文

・月次・年次決算業務（8年） ・売掛金・買掛金管理（仕訳・消込・残高確認） ・給与計算補助（約50名分） ・税務申告書類の作成補助（法人税・消費税） ・会計ソフト操作：freee、弥生会計、SAP（基礎） ・ExcelによるVLOOKUP・ピボットテーブルを用いたデータ集計 ・日商簿記2級

書き方のポイント

このセクションは、採用担当者がスキルをひと目で把握できるよう、箇条書き形式でまとめるのがおすすめです。

経理事務のスキルは大きく「業務スキル」「ITスキル（ソフト・ツール）」「保有資格」の3つに分けて書くと、整理されて読みやすくなります。

業務スキルは「何を・どのくらいの規模・どれくらいの期間」担当したかを添えると説得力が増します。会計ソフトは「使ったことがある」ではなく「主担当として日常的に操作していた」レベルかどうかを正直に記載しましょう。スキルを盛ることは逆効果です。

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④ 会社（勤務先）概要

例文

■ 株式会社〇〇フーズ（20XX年4月〜20XX年3月） ・事業内容：食品の製造・販売 ・設立：19XX年 ・資本金：5,000万円 ・従業員数：約200名 ・売上高：約30億円（20XX年度）

書き方のポイント

勤務先の概要を記載するのは、採用担当者が「どんな規模・業種の会社で経験を積んだか」を把握するためです。特に経理事務の場合、会社の規模（売上高・従業員数）によって業務の幅や複雑さが大きく異なるため、会社情報の記載は重要です。

複数社の経験がある場合は、それぞれの会社ごとに概要を記載します。会社名・事業内容・従業員数・売上高の4項目は必ず書くようにしましょう。上場・非上場の別も書いておくとより丁寧な印象を与えられます。

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⑤ 職務経歴

例文

■ 株式会社〇〇フーズ（20XX年4月〜20XX年3月　在籍6年） 【部署】管理部 経理課

【担当業務】 ・月次・年次決算業務（仕訳入力・試算表作成・決算書作成補助） ・売掛金・買掛金の管理・消込処理（月平均200件） ・経費精算処理（社員約200名分） ・給与計算補助（勤怠データ確認・弥生給与への入力） ・税理士との連携（資料の取りまとめ・提出）

【使用ソフト】 弥生会計、弥生給与、Excel（VLOOKUP・ピボットテーブル）

【実績・改善点】 経費精算フローのExcel管理表を独自に作成し、月末の処理時間を約2時間短縮。入力ミスの削減にも貢献しました。

書き方のポイント

職務経歴は職務経歴書の中で最も重要なセクションです。「担当した業務の一覧」を並べるだけでなく、具体的な数字と成果を盛り込むことで、即戦力としてのアピールにつながります。

複数社の経験がある場合は、直近の会社から逆順（新しい順）に記載するのが一般的です。

「実績・改善点」の欄には、業務を通じて工夫したこと、数値で示せる成果、社内評価を得たエピソードなどを書きましょう。「〇〇を△△することで、□□が◆◆改善した」という構造で書くと、読み手に伝わりやすくなります。

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⑥ 資格・特技など

例文

・日商簿記2級（20XX年取得） ・日商簿記3級（20XX年取得） ・MOS（Microsoft Office Specialist）Excel 一般レベル（20XX年取得） ・普通自動車運転免許（20XX年取得） ・特技：Excelマクロを用いた業務効率化、タッチタイピング（約400文字/分）

書き方のポイント

資格は取得年月と正式名称を記載します。経理事務で特に評価される資格は「日商簿記2級以上」です。1級や税理士科目合格がある場合は積極的に記載しましょう。

特技の欄には、業務に直結するスキルを書くと効果的です。「Excelが得意」という漠然とした表現より、「VBAを使って〇〇業務を自動化した経験がある」と具体的に書いた方が印象に残ります。

取得見込みの資格がある場合は「〇〇（20XX年X月取得見込み）」と記載してもかまいません。ただし、取得できなかった場合には必ず採用担当者へ連絡するようにしましょう。

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⑦ 自己PR

例文

私の強みは、正確性とスピードを両立した経理業務の実行力です。前職では月次決算業務を一人でとりまとめ、締め日を一度も遅延させることなく8年間担当してまいりました。また、業務改善にも積極的に取り組み、経費精算のフローをExcelで可視化することで月末の処理時間を約2時間短縮した経験があります。

数字を扱う仕事の性質上、「ミスをしない環境づくり」を常に意識しており、ダブルチェックの仕組みを自ら提案・実施してきました。新しい環境でも、まず現状の業務フローを丁寧に把握した上で、改善提案ができる経理担当者として貢献したいと考えております。

書き方のポイント

自己PRは「自分の強み＋それを裏付けるエピソード＋志望先への貢献イメージ」の3段構成で書くのが効果的です。

経理事務の自己PRでよく使われるキーワードには「正確性」「几帳面さ」「コスト意識」「業務改善」「チームとの連携」などがありますが、キーワードを並べるだけでは差別化になりません。必ず具体的なエピソードや数字とセットで書くことが重要です。

志望先の企業規模や業種に合わせて、自己PRの内容を微調整することも忘れずに行いましょう。

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よくある質問

Q. 職務経歴書はA4何枚が適切ですか？

A. 一般的にはA4用紙1〜2枚が適切とされています。経験が少ない方は1枚にまとめ、複数社にわたる経験がある場合は2枚以内を目安にしましょう。3枚以上になる場合は、内容を精査して優先度の低い情報を削ることをおすすめします。

Q. 職務経歴書と履歴書の違いは何ですか？

A. 履歴書は学歴・職歴・資格などの基本情報を時系列で記載する書類です。一方、職務経歴書はこれまでの業務内容・スキル・実績を詳しく伝えるための書類です。経理事務の採用では両方の提出を求められることがほとんどです。

Q. 経理経験が浅い場合はどう書けばよいですか？

A. 経験が浅い場合でも、担当した業務を具体的に書くことが大切です。「仕訳補助を1年間担当し、月間〇〇件処理した」など、業務の実績と規模を正直に記載しましょう。また、日商簿記2級の取得やExcelスキルのアピール、学ぶ意欲・成長意欲を自己PRに盛り込むことで、未経験・経験浅の弱点を補うことができます。

Q. 会社概要はどこで確認すればよいですか？

A. 勤務先の会社概要は、会社のホームページ（企業情報・会社概要のページ）や、登記簿謄本、決算公告などで確認できます。在籍中であれば、社内の総務・人事部門に確認するのも方法の一つです。

Q. 転職回数が多い場合、職務経歴書はどう書けばよいですか？

A. 転職回数が多い場合でも、各社での経験を正直に記載することが基本です。ただし、在籍期間が短い場合でも「〇〇の業務を担当し、△△を学んだ」と前向きに記載し、それぞれの経験がどう活きているかをつなげて書くことが大切です。自己PRで「経験の多様性が強み」として転換できるよう工夫しましょう。

Q. 手書きとパソコン作成、どちらが良いですか？

A. 経理事務の職務経歴書は、パソコンでの作成が一般的です。見やすさ・修正のしやすさの点でパソコン作成の方が有利です。特に経理事務はExcelなどのPC操作スキルを見られる職種でもあるため、きれいに整ったフォントと構成のパソコン作成書類の方が好印象を与えやすいでしょう。