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職務経歴書の各フォーマットの特徴
①逆編年体式:直近の職歴から書く(一般的)
最も広く使われているフォーマットです。直近の職歴を最初に記載し、過去に遡る形で経歴を書いていきます。採用担当者が「現在に近い経験」から読み始められるため、転職回数が少なく、キャリアが一貫している方に特に適しています。中途採用の場面では標準的な形式として認識されており、業界・職種を問わず幅広く活用できます。迷った場合はまずこの形式を選ぶとよいでしょう。
逆編年体式が向いている人:
- 直近1〜2社に採用要件へ直結する業務や実績がある人
- 最新の技術での成果が評価されやすい職種
②編年体式:過去の経歴から現在を書く
時系列の古い順に職歴を記載していくフォーマットです。経歴の流れや成長の過程が自然に伝わるため、キャリアに一貫したストーリーがある方や、段階的にスキルを積み上げてきた方に向いています。ただし、採用担当者が最も注目する「直近の経験」にたどり着くまでに時間がかかるというデメリットもあります。応募先から指定がある場合や、キャリアの積み重ねを強調したい場合に有効です。
編年体式が向いている人:
- 20代前半などキャリアの浅い人
- 同一領域・同一業務での継続的な経験をアピールしたい人
③キャリア式:業務や職種の種類ごとにまとめて書く
職歴を時系列ではなく、業務内容や職種のカテゴリごとにまとめて記載するフォーマットです。複数の会社で似た業務を担当してきた方や、異なる企業でも共通するスキルや実績をアピールしたい方に適しています。応募職種に関連する経験を前面に出せるため、キャリアチェンジや業種・職種を絞った転職活動において特に効果を発揮します。一方、在籍期間や経歴の流れが見えにくくなる点には注意が必要です。
キャリア式が向いている人:
- 重点的にアピールしたい職種や経験が複数の会社や部署にまたがる人
- 転職回数が多く、色んな職種経験がある人
- 社会人経験が長く、色んな職種経験がある人
④スキルシート式:プロジェクト単位で書く
携わったプロジェクトごとに、期間・規模・担当役割・使用技術・成果などを詳細に記載するフォーマットです。ITエンジニアやデザイナー、コンサルタントなど、プロジェクト単位で業務が完結する職種において広く使われています。採用担当者が「どのような案件に、どのような形で関わったか」を具体的に把握しやすいのが大きな特徴です。技術スタックや実績を可視化しやすく、即戦力としてのアピールに優れています。
スキルシート式が向いている人:
- 専門性の高い職種の人
- プロジェクト単位で成果を明確に示したい人
工場の職務経歴書の書き方・例文


① 年月日(提出日)と氏名
【例文】
提出日:2025年4月11日 氏名:木村 大輔
【書き方】
年月日は「作成した日」ではなく、実際に提出する日付を記載するのが正しいルールです。工場・製造業の転職活動では、複数社に同時応募するケースも多く、作成してから提出までに時間が空くことがあります。使い回しをすると日付が古いままになりがちですので、送付・持参する直前に必ず確認・更新する習慣をつけましょう。
氏名はフルネームで正式に記載します。ふりがなを求められている場合は、名前の上に小さく添えてください。
② 職務要約(職務概要)
【例文】
高校卒業後、大手自動車部品メーカーに入社し、製造ラインの作業員として10年間従事。プレス加工・溶接・組立工程を幅広く経験した後、入社5年目よりリーダーとして10名規模のチームをまとめる役割を担う。品質管理・工程改善・新人教育を中心に現場全体の生産効率向上に貢献してきた実績を持つ。直近では月産10,000個規模の生産ラインにおいて不良品発生率を0.5%以下に維持し続けており、QC活動では社内改善提案コンテストで2年連続最優秀賞を受賞。より高い技術力が求められる環境でキャリアをさらに発展させたいという思いから、転職活動中。
【書き方】
職務要約は採用担当者が最初に目を通す「キャリアのダイジェスト」です。3〜5行程度にコンパクトにまとめ、以下の4点を盛り込みましょう。
- これまでのキャリアの流れ(どんな業種・製品の工場で、何年間、どんな工程を担当してきたか)
- 専門領域・得意工程(プレス・溶接・組立・塗装・検査など、主な担当工程を明記)
- 実績のポイント(生産数・不良品率・改善活動の成果など、数字で示せる実績)
- 転職の方向性(次のステップとして何を目指しているか)
工場・製造業の採用担当者は「どんな製品の、どんな工程を、どのくらいの規模で経験してきたか」を真っ先に確認します。担当工程と実績がひと目でわかる職務要約を意識して書きましょう。
③ 活かせる経験、知識、スキル
【例文】
製造・加工技術
- プレス加工(プレス機操作・金型段取り・寸法確認)
- アーク溶接・MIG溶接・スポット溶接(いずれも10年以上の実務経験)
- 組立工程(トルク管理・締め付け確認・組立図の読み込み)
- 機械操作(旋盤・フライス盤・マシニングセンタの基本操作)
品質管理・改善活動
- 外観検査・寸法検査・機能検査の実施
- 不良品の原因分析・是正処置(4M変化点管理)
- QC活動・改善提案の立案・実施(社内コンテスト最優秀賞受賞)
- 作業標準書・QC工程表の作成・改訂
ライン管理・リーダー業務
- 製造ラインのリーダー(10名規模のチームをマネジメント)
- 作業進捗管理・日報作成・生産計画への対応
- 新人作業員へのOJT指導・安全教育
- 5S活動の推進・職場環境改善
資格・設備
- フォークリフト運転技能講習修了
- アーク溶接作業者(特別教育修了)
- 玉掛け技能講習修了
- クレーン運転業務(5トン未満)
【書き方】
このセクションは「この人は自社の製造ラインで即戦力になれるか?」を採用担当者が素早く判断するために読む項目です。「製造・加工技術」「品質管理・改善活動」「ライン管理」「資格・設備」などカテゴリに分けて箇条書きで整理すると、読みやすくすっきりした印象になります。
工場・製造業の転職で特にアピールになる内容は以下の通りです。
- 担当してきた工程の幅と深さ(複数工程の経験は汎用性の高さをアピールできる)
- 品質管理への取り組み(不良品率・検査合格率など、品質意識の高さを示す)
- 改善活動への貢献(QC・カイゼン・提案制度での実績は積極的に記載する)
- 保有資格・取扱い設備(フォークリフト・溶接・クレーンなど、即戦力証明になる)
応募先の製品・工程・設備に合わせて、関連性の高い項目を優先して記載することが重要です。
④ 会社(勤務先)概要
【例文】
株式会社〇〇製作所
- 事業内容:自動車用プレス部品・溶接部品の製造・販売
- 設立:1985年
- 資本金:5,000万円
- 従業員数:380名
- 売上高:75億円(2024年3月期)
- 主要取引先:大手自動車メーカー(1次サプライヤー)
- 生産品目:自動車用ボディ部品・シャシー部品
- 工場規模:敷地面積15,000㎡・生産ライン数:8ライン
【書き方】
トヨタ・ホンダ・パナソニックなど全国的に知名度のある大手メーカーであれば概要の記載を省略することもできますが、中堅・中小規模の製造会社に勤務している場合は必ず記載しましょう。採用担当者が会社の規模感・製品・取引先を正確に把握することで、製造技術や品質水準の評価がしやすくなります。
記載する基本項目は以下の通りです。
- 会社名
- 事業内容(何を製造・販売している会社か、業種がわかるように)
- 設立年・資本金・従業員数・売上高
- 主要取引先・サプライヤーの立場(1次・2次など)
- 生産品目(担当してきた製品がわかる情報)
- 工場規模(敷地面積・ライン数など)
製造業の職務経歴では「どんな製品を・どんな取引先向けに・どんな規模の工場で作ってきたか」が採用判断に直結します。工場の規模感と製品情報を丁寧に記載することで、経験の実態が正確に伝わります。
⑤ 職務経歴
【例文】
株式会社〇〇製作所(2015年4月〜現在) 役職:製造リーダー(2020年4月より)
▼ 担当ライン・工程
【プレス・溶接ライン リーダー(2020年4月〜現在)】
担当ライン規模:月産10,000個・チームメンバー10名・3交替勤務
主な担当業務:
- プレスライン・溶接ラインの生産進捗管理・日報作成
- チームメンバー10名の作業指示・進捗確認・安全管理
- 金型段取り替え・設備の日常点検・異常報告
- 外観検査・寸法検査・機能検査の実施・記録管理
- 4M変化点管理・不良発生時の原因分析・是正処置の実施
- 新人作業員へのOJT指導・作業標準書を用いた教育
- 5S活動の推進・職場環境改善提案の立案・実施
- QC活動への参加・改善提案の立案・発表
実績・取り組み:
- 担当ラインの不良品発生率を就任前の1.2%から0.5%以下に低減
- 段取り替え時間の短縮改善を提案・実施し、ライン稼働率を8%向上
- QC活動での改善提案が社内コンテストで2年連続最優秀賞を受賞
- 担当した新人スタッフ5名が独り立ち・うち2名がサブリーダーに昇格
【プレス・溶接・組立工程 作業員(2015年4月〜2020年3月)】
主な担当業務:
- プレス加工(金型のセット・プレス機操作・成形品の寸法確認)
- アーク溶接・スポット溶接(図面・作業標準書に基づく溶接作業)
- 組立工程(トルク管理・締め付け確認・組立図の読み込み)
- 製品の外観検査・寸法検査・搬送補助
- 作業日報の記録・機械の日常点検・清掃
実績・取り組み:
- 入社3年目より溶接の社内技術認定試験に合格・上位資格を取得
- 4年目より後輩作業員のOJT指導係を担当(3名を指導)
- 個人の不良品発生件数ゼロを2年間継続
【書き方】
職務経歴は工場・製造業の職務経歴書において最もボリュームをかけるべきセクションです。以下のポイントを押さえて書きましょう。
時系列は新しい順(逆年代順)に記載する
直近の職歴・役職が採用担当者にとって最も重要な情報です。現職・最新の勤務先から順番に書き下ろしましょう。
担当ライン・工程の規模を冒頭に明記する
製造業の職務経歴では担当ラインの規模感が経験値の評価に直結します。月産数・チーム人数・勤務体制(3交替など)を冒頭に明記することで、採用担当者がすぐに経験値を把握できます。
数字・規模感を積極的に盛り込む
工場・製造業の職務経歴では以下のような形で定量的に示すことができます。
- 月産数・生産ライン数
- 不良品発生率・品質改善の数値
- ライン稼働率・改善前後の数値
- 担当した後輩・チームメンバーの人数
- QC・改善活動での受賞実績
工程ごとの担当内容を丁寧に記載する
採用担当者・現場責任者が「どの工程を・どの設備で・どのレベルで経験してきたか」を正確に把握できるよう、工程名・設備名・作業内容を具体的に記載することが重要です。
⑥ 資格・特技など
【例文】
資格・免許
- フォークリフト運転技能講習修了(2016年取得)
- アーク溶接作業者 特別教育修了(2015年取得)
- 玉掛け技能講習修了(2017年取得)
- クレーン運転業務 特別教育修了(5トン未満)(2018年取得)
- 危険物取扱者 乙種第4類(2021年取得)
- 普通自動車第一種運転免許(2014年取得)
社内資格・技術認定
- 社内溶接技術認定 上位資格(2018年取得)
- 社内品質管理技術認定(2020年取得)
特技・その他
- QC手法の活用(特性要因図・パレート図・管理図の作成・活用)
- 作業標準書・QC工程表の作成・改訂
- Excelを用いた生産データ・品質データの集計・グラフ化
【書き方】
工場・製造業の転職において、資格は採用可否に直結する非常に重要な情報です。国家資格・技能講習修了証・社内資格のすべてを取得年とともに記載しましょう。特にフォークリフト・クレーン・溶接関連の資格は、採用担当者が最初に確認するポイントのひとつです。
工場・製造業の転職で評価されやすい資格は以下の通りです。
- フォークリフト運転技能講習修了
- 玉掛け技能講習修了
- クレーン運転士(床上操作式・小型移動式など)
- アーク溶接・半自動溶接 特別教育修了
- 危険物取扱者(乙種・甲種)
- 電気工事士(第一種・第二種)
- 機械保全技能士(1級・2級)
- QC検定(3級・2級)
- 衛生管理者(第一種・第二種)
- 普通自動車・大型自動車・けん引免許
資格取得に向けて勉強中の場合は「〇〇 取得予定(2025年度取得予定)」と記載することで、向上心・学習意欲をアピールできます。また、社内資格・技術認定がある場合は、その内容を簡潔に添えて記載することで、技術水準の高さが伝わります。
⑦ 自己PR
【例文】
私の強みは、「品質への高い意識と現場改善を自ら推進できる実行力」と「チームをまとめて生産目標を達成するリーダーシップ」の2点です。
製造ラインのリーダーとして10名のチームを率いる中で、担当ラインの不良品発生率を就任前の1.2%から0.5%以下に低減することができました。不良が発生するたびに原因を4M変化点の視点から徹底的に分析し、再発防止策を作業標準書に落とし込むことで、品質の安定化を実現してきました。また、段取り替え時間の短縮改善を自ら提案・実施し、ライン稼働率を8%向上させた実績もあります。これらの取り組みがQCコンテストで2年連続最優秀賞という評価につながりました。
チームマネジメントにおいては、メンバー一人ひとりの習熟度に合わせた指導を心がけており、担当した新人スタッフ5名が独り立ちし、うち2名がサブリーダーに昇格しています。「現場の底上げなくして品質の安定なし」という考えのもと、教育と改善活動の両輪で現場を強くしてきました。
貴社においても、これまでの製造現場での経験と改善活動の実績を活かし、品質向上・生産効率の改善に即戦力として貢献したいと考えております。
【書き方】
自己PRは職務経歴書の締めくくりとして、「この人に現場を任せたいか」「自社の製造ラインに合う人材か」を採用担当者が感じ取る重要なセクションです。以下の構成で書くと、技術力と人柄が両立した自己PRに仕上がります。
①強みを明示する(冒頭で結論から)
冒頭に「私の強みは〇〇です」と明確に述べましょう。工場・製造業の強みとして評価されやすいのは「品質意識の高さ・不良率の低さ」「改善活動への積極的な取り組み」「多工程に対応できる技術の幅」「チームをまとめるリーダーシップ」などです。2点程度に絞って簡潔に示しましょう。
②エピソードで裏付ける
強みを述べたら、それを証明する具体的なエピソードを添えます。「どんな課題があり・どう取り組み・どんな数値的な成果が出たか」を意識して書くと説得力が格段に増します。品質改善・生産効率向上・後輩育成など、現場での具体的なエピソードを盛り込みましょう。
③応募先への貢献イメージで締める
最後は「貴社でどう活躍・貢献できるか」という視点で締めましょう。応募先の製品・工程・経営課題に言及できると、より志望度の高さと適性が伝わります。
文字数は300〜400字程度が適切です。製造現場で培った「几帳面さ」「責任感」「改善への意欲」「チームワーク」が文体からも伝わるよう、誠実でわかりやすい表現を心がけましょう。
よくある質問
Q. 工場・製造業の職務経歴書はA4何枚が適切ですか?
A. A4用紙1〜2枚が基本です。複数の工場・工程での経験がある場合や、リーダー・管理職としての経験が豊富な場合は2枚にまとめましょう。3枚以上になると読まれにくくなるため、直近の経験ほど詳しく、古い職歴ほど簡潔にまとめるメリハリをつけることが大切です。製造業は「正確さ・整理整頓」が重視される職種ですので、読みやすく整理されたレイアウトを意識しましょう。
Q. 学歴が中卒・高卒の場合、職務経歴書の書き方は変わりますか?
A. 職務経歴書の書き方自体は学歴に関わらず同じです。製造業・工場勤務では学歴よりも「実務経験・技術力・保有資格」が重視されますので、担当してきた工程・設備・実績・資格を丁寧に記載することに集中しましょう。長年の現場経験で積み上げてきた技術力と改善実績は、学歴に関係なく採用担当者に高く評価されます。
Q. 派遣・請負での工場勤務経験は職務経歴書に書けますか?
A. 派遣・請負での工場勤務経験も、正社員と同様に職務経歴書に記載できます。「派遣社員として〇〇株式会社に就業(派遣元:△△株式会社)」という形で、派遣元と就業先を明記した上で、担当工程・設備・実績をしっかり記載しましょう。複数の派遣先で経験を積んでいる場合は、担当工程・製品の幅広さが強みになりますので、積極的にアピールしてください。
Q. ブランク(空白期間)がある場合はどう書けばいいですか?
A. ブランク期間は隠さず、職務経歴書に簡潔に理由を添えて記載しましょう。「体調不良のため療養」「家族の介護のため休職」「資格取得のための学習期間」など、一言添えるだけで採用担当者の不安を大きく解消できます。ブランク中にフォークリフトや危険物取扱者などの資格を取得していた場合は、積極的にアピールしましょう。
Q. 工場勤務から異業種への転職を考えています。何をアピールすればいいですか?
A. 工場勤務で培ったスキルは異業種でも十分に評価されます。特にアピールしやすいのは「正確さへのこだわり・細部への注意力」「決められた手順・ルールを徹底する規律性」「チームで目標を達成する協調性」「安全意識の高さ」「改善・効率化への積極的な姿勢」などです。専門用語は言い換え、応募先が求める言葉で自分の経験を表現することを意識しましょう。
Q. 資格がない場合、転職は難しいですか?
A. 資格がなくても転職できる工場・製造現場は多くあります。ただし、フォークリフト・溶接・クレーンなどの資格は採用後の業務範囲を広げ、即戦力評価につながるため、転職活動と並行して取得を目指すことをおすすめします。資格取得中の場合は「〇〇 取得予定(2025年度)」と職務経歴書に記載することで、向上心と入社後の貢献意欲をアピールできます。資格よりも実務経験・担当工程の実績を丁寧に記載することが最優先です。








