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経理の職務経歴書の書き方・例文

① 年月日（提出日）と氏名

書き方のポイント

まず具体的な例を見てみましょう。

例文

令和7年4月10日

氏名　小林 直樹（こばやし なおき）

解説

職務経歴書の冒頭には、提出日と氏名を明記します。

日付は書類を提出する当日の日付を記載するのが基本です。「令和◯年◯月◯日」の元号表記でも「20XX年◯月◯日」の西暦表記でも問題ありませんが、セットで提出する履歴書と表記を統一しておくことが望ましいです。

氏名はフルネームで記載し、読み間違えが生じやすい漢字が含まれる場合はふりがなを添えましょう。経理職の採用では人事担当者に加えて経理部門の責任者が書類を確認するケースも多く、冒頭の基本情報を丁寧に整えることが第一印象を左右します。

② 職務要約（職務概要）

書き方のポイント

まず具体的な例を見てみましょう。

例文

私はこれまで約10年間、製造業および不動産業において経理担当として従事してまいりました。日次・月次・年次決算業務を一貫して担当し、直近4年間は連結決算・税務申告書の作成まで上流工程を担ってきました。また、会計システムの導入プロジェクトにリーダーとして参加し、業務効率化にも貢献した経験があります。これまで培ってきた決算業務の専門知識とシステム活用力を活かし、貴社の経理体制の強化および財務管理の高度化に貢献したいと考えております。

解説

職務要約は、採用担当者があなたの経理担当者としてのキャリアの全体像を短時間で把握するために読む箇所です。書類が多数集まる採用の現場では、この職務要約が「続きを読んでもらえるか」の分岐点になります。

文字数の目安は150〜300字程度。「①経験年数・業界 → ②担当してきた主な業務領域 → ③役割・立場 → ④応募先への貢献意欲」という流れで書くと、読み手に伝わりやすい文章になります。

経理職では「どこまでの業務を担当できるか」が採用判断の大きな基準になります。仕訳入力だけなのか、月次・年次決算まで対応できるのか、連結決算・税務申告まで経験しているのかを職務要約の段階で明示することで、自分のスキルレベルを採用担当者に正確に伝えることができます。

③ 活かせる経験、知識、スキル

書き方のポイント

まず具体的な例を見てみましょう。

例文

活かせる経験・知識・スキル

・日次経理業務（仕訳入力・現金出納管理・売掛金・買掛金管理） ・月次決算・年次決算業務（財務諸表作成・勘定科目内訳書作成） ・連結決算業務（連結パッケージ作成・子会社数値の取りまとめ・連結消去仕訳） ・法人税・消費税申告書の作成補助・税理士対応 ・固定資産管理（償却計算・台帳管理・除却処理） ・会計システム操作（SAP S/4HANA、弥生会計、勘定奉行） ・ExcelによるVLOOKUP・ピボットテーブル・マクロを活用した業務効率化 ・会計システム導入プロジェクトへの参加経験（要件定義補助・テスト対応）

解説

このセクションは、採用担当者が「この経理担当者はうちで即戦力として働けるか」を判断するために最も注目する欄のひとつです。

経理職では、担当できる業務の範囲が採用可否を大きく左右します。「経理業務の経験があります」という曖昧な表現より、「月次・年次決算を◯年間担当」「連結決算の取りまとめ経験あり」のように具体的な業務名・経験年数・対応範囲を記載することが重要です。

使用経験のある会計システム名（SAPや弥生会計など）を具体的に記載することは採用担当者に即戦力感を強く印象づけます。Excelのスキルは経理職では必須に近いため、使用している関数・機能を具体的に書くと説得力が増します。応募先の規模や業務内容に合わせて、合致する経験を優先して記載しましょう。

④ 会社（勤務先）概要

書き方のポイント

まず具体的な例を見てみましょう。

例文

会社名：株式会社東洋プロダクツ 業種：製造業（産業用機械部品の製造・販売） 設立：1985年6月 資本金：5億円 従業員数：820名（連結） 売上高：約280億円（前期実績） 上場区分：東京証券取引所プライム市場上場 事業内容：産業用ロボット向け精密部品の製造・販売、海外子会社3社（米国・中国・タイ）を持つグローバルメーカー

解説

勤務先の概要を記載する目的は、採用担当者があなたがどのような規模・業界の企業で経理業務を担当してきたかを正確に把握するためです。

経理職では特に「上場・非上場の別・連結子会社の有無・売上規模」が重要な情報となります。上場企業での経験は開示書類の作成や内部統制対応の経験を示す材料となり、連結子会社を抱えるグループ企業での経験は連結決算への対応力を示します。これらの情報を記載することで、自分が経験してきた業務の難易度と専門性が正確に伝わります。

複数の会社を経験している場合は、在籍した会社ごとに概要を記載します。業界が変わっている場合でも、それぞれの環境での経験が転職先でどう活きるかを意識しながら概要を整理しましょう。

⑤ 職務経歴

書き方のポイント

まず具体的な例を見てみましょう。

例文

【株式会社東洋プロダクツ】 在籍期間：2019年4月〜現在（6年） 雇用形態：正社員 所属：財務経理部 経理グループ（2019年〜）→ 財務経理部 連結決算グループ（2022年〜）

■ 担当業務 ・月次決算業務（勘定科目残高確認・経費精算承認・原価計算補助） ・年次決算業務（財務諸表・勘定科目内訳書・附属明細書の作成） ・連結決算業務（国内外3子会社の連結パッケージ収集・連結消去仕訳・連結財務諸表作成） ・法人税・消費税申告書の作成補助および税理士・監査法人対応 ・固定資産管理（償却計算・台帳管理・設備投資の事前稟議確認） ・会計システム（SAP S/4HANA）の運用管理・改修要件の取りまとめ ・経理業務マニュアルの整備・新人スタッフへのOJT指導

■ 主な実績・取り組み ・連結決算の取りまとめ作業において、子会社との数値照合プロセスをExcelマクロで自動化。作業時間を月あたり約15時間削減し、担当者の残業時間を大幅に圧縮。 ・会計システムのSAP移行プロジェクトにリーダーとして参加。部門横断の要件定義・テスト対応を主導し、予定通りのスケジュールでの本稼働を実現。 ・固定資産台帳の整備を行い、実地棚卸との差異をゼロに削減（前年度は47件の差異があった）。

【有限会社オリエント不動産】 在籍期間：2015年4月〜2019年3月（4年） 雇用形態：正社員 所属：管理部 経理担当

■ 担当業務 ・日次経理業務（現金出納管理・仕訳入力・売掛金・買掛金管理） ・月次決算・年次決算業務（財務諸表作成・税理士への資料提供） ・給与計算・社会保険手続き補助 ・会計ソフト（弥生会計）の操作・帳票出力・データ管理

■ 主な実績・取り組み ・月次決算の締め日を従来の翌月15日から翌月10日に短縮。Excelの集計作業を見直し、自動集計シートを作成することで実現。

解説

職務経歴は経理職の職務経歴書において最もボリュームを持たせるべきパートです。採用担当者は「どの会社で・どの範囲の経理業務を担当し・どのような成果を出したか」を詳しく知りたいと考えています。

在籍期間は月単位で記載し、所属部署の変遷も明示しましょう。経理職では「担当できる業務の範囲」が採用可否を大きく左右するため、仕訳入力・月次決算・年次決算・連結決算・税務申告のどこまでを担当していたかを明確に書くことが最重要です。

実績は「数値・削減時間・改善率」を使って表現することが大切です。「作業時間を月◯時間削減」「差異件数をゼロに削減」「締め日を◯日短縮」など、定量的な成果で語ることが経理職では特に高く評価されます。

⑥ 資格・特技など

書き方のポイント

まず具体的な例を見てみましょう。

例文

資格・免許 ・日商簿記検定1級　2018年11月合格 ・税理士試験 簿記論・財務諸表論 合格（2科目合格） ・TOEIC 730点（2022年9月受験） ・普通自動車第一種運転免許　2013年8月取得

特技・その他 ・ExcelによるVLOOKUP・INDEX/MATCH・ピボットテーブル・マクロ（VBA）を活用した業務効率化 ・SAPを用いた月次レポート作成・残高確認・仕訳入力の実務操作 ・財務数値の分析・経営層向けレポーティング資料の作成

解説

経理職の資格欄では、日商簿記検定を最初に記載し、その後に関連する資格・試験合格を取得年月順に書くのが基本です。正式名称で記載し、合格・取得年月も必ず添えましょう。

日商簿記1級・2級は経理転職における最も基本的なアピール資格です。税理士試験の科目合格も、仮に全科目取得に至っていなくても積極的に記載することで専門知識の高さを示せます。公認会計士・税理士資格を保有している場合は最上位に記載しましょう。

特技欄では、ExcelのスキルをVBAレベルまで使えるかどうか、使用できる会計システムの種類など、実務での活用レベルを具体的に書くことが採用担当者への信頼感につながります。財務分析やレポーティングのスキルも、経営管理に近い業務を求める企業には大きなアピール材料となります。

⑦ 自己PR

書き方のポイント

まず具体的な例を見てみましょう。

例文

私の強みは、経理業務の課題を数値で捉え、仕組みによって解決する業務改善力です。

連結決算担当として着任した際、子会社との数値照合作業が毎月多大な工数を要していることに気づきました。照合プロセスを分析したところ、子会社ごとにフォーマットが異なる連結パッケージを手作業で突き合わせていることが原因と判明。Excelマクロを活用して自動照合シートを構築した結果、月あたり約15時間の作業時間を削減し、チーム全体の残業時間の大幅な圧縮につながりました。

また、SAPへの会計システム移行プロジェクトでは、経理部門のリーダーとして部門横断の要件定義・テスト対応を主導しました。関係部署との調整を丁寧に進めながらスケジュールを管理した結果、予定通りの本稼働を実現し、上長からも「プロジェクトをうまくまとめてくれた」と評価をいただきました。

貴社においても、正確で迅速な決算業務の実現とともに、経理部門の業務効率化・高度化に貢献してまいります。

解説

自己PRは「経理担当者としての自分の価値を採用担当者に伝える場」です。「正確な仕事ができます」「数字に強いです」という表現は多くの応募者が書くため、それだけでは差別化できません。具体的なエピソードと、その行動によってもたらされた数値・変化・評価をセットで書くことが重要です。

構成は「①自分の強みを一文で提示 → ②その強みを発揮した具体的な場面と定量的な結果 → ③応募先での活かし方・貢献意欲」の順が効果的です。

文字数の目安は250〜400字程度。職務要約と内容が重複しすぎないよう、異なるエピソードを使うか視点を変えて書くことで、書類全体に厚みが生まれます。応募先が上場企業かスタートアップか・経理体制の整備フェーズかによって「正確性・専門性」「スピード・柔軟性」「仕組みづくり力」など、強みの見せ方を応募先のニーズに合わせて調整することが採用通過率を上げる重要な戦略です。

よくある質問

Q. 経理の職務経歴書は何枚が適切ですか？

A. A4用紙で1〜2枚が目安です。経験年数が5年未満であれば1枚にまとめることが推奨されます。複数社を経験しているベテランの場合は2枚でも問題ありませんが、3枚以上は読まれにくくなるため、業務範囲が狭い職歴は簡潔にまとめる判断が必要です。記載量より「担当業務の範囲の明確さ」と「実績の数値化」を優先することが大切です。

Q. 日商簿記2級しか持っていない場合、経理の職務経歴書は不利になりますか？

A. 資格よりも実務経験の内容が重視される場面も多くあります。日商簿記2級でも、月次・年次決算を実際に担当した経験があれば十分なアピールになります。資格が2級にとどまっている場合は、「担当してきた実務の範囲と深さ」を職務経歴で丁寧に記載することが大切です。また、1級取得に向けて勉強中であれば「取得予定」として記載することで、向上心もアピールできます。

Q. 経理の仕事の幅が狭く、仕訳入力や伝票処理だけだった場合はどう書けばいいですか？

A. 担当していた業務を具体的かつ丁寧に記載したうえで、より広い業務を担いたい意欲を示しましょう。仕訳入力・伝票処理でも、処理件数・対応していた勘定科目・使用していたシステムを具体的に書くことで情報量を補えます。自己PRでは「次のステップとして決算業務を担う意欲がある」「独学で簿記1級を取得中」など、成長意欲を明示することが採用担当者への好印象につながります。

Q. 会計システムの経験が少ない場合、スキル欄はどう書けばいいですか？

A. 使用したことがあるシステムを正直に記載し、Excelスキルで補いましょう。使ったことのないシステムを記載するのは厳禁です。一方で、Excelのスキルは経理業務で広く活用されているため、VLOOKUP・ピボットテーブル・マクロなど使えるものを具体的に書くことで実務対応力をアピールできます。また、新しいシステムへの学習意欲を自己PRで示すことも有効です。

Q. 経理経験があるものの、業界が毎回異なる場合はどうすればいいですか？

A. 業界をまたいだ経験を「幅広い業種への対応力」として前向きに捉えて書きましょう。製造業・不動産・サービス業など異なる業界を経験している場合、それぞれの業界特有の会計処理（製造原価計算・不動産取引の収益認識など）に対応してきたことは強みになります。職務要約や自己PRで「業界の異なる環境でも短期間で業務に適応し、即戦力として貢献してきた」という形でアピールすることが効果的です。

Q. 職務経歴書はWordとPDFのどちらで提出すればいいですか？

A. 特に指定がなければPDF形式での提出をおすすめします。PDFで提出することで、相手のパソコン環境に関わらずレイアウトが崩れません。企業によってはメール添付や採用管理システム経由のアップロードを指定している場合があるため、提出方法の指示に必ず従いましょう。提出前にファイルを開いて、レイアウト・数字の表示・余白に問題がないかを確認する習慣をつけてください。