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職務経歴書の各フォーマットの特徴
①逆編年体式：直近の職歴から書く（一般的）
最も広く使われているフォーマットです。直近の職歴を最初に記載し、過去に遡る形で経歴を書いていきます。採用担当者が「現在に近い経験」から読み始められるため、転職回数が少なく、キャリアが一貫している方に特に適しています。中途採用の場面では標準的な形式として認識されており、業界・職種を問わず幅広く活用できます。迷った場合はまずこの形式を選ぶとよいでしょう。
逆編年体式が向いている人：
- 直近1〜2社に採用要件へ直結する業務や実績がある人
- 最新の技術での成果が評価されやすい職種
②編年体式：過去の経歴から現在を書く
時系列の古い順に職歴を記載していくフォーマットです。経歴の流れや成長の過程が自然に伝わるため、キャリアに一貫したストーリーがある方や、段階的にスキルを積み上げてきた方に向いています。ただし、採用担当者が最も注目する「直近の経験」にたどり着くまでに時間がかかるというデメリットもあります。応募先から指定がある場合や、キャリアの積み重ねを強調したい場合に有効です。
編年体式が向いている人：
- 20代前半などキャリアの浅い人
- 同一領域・同一業務での継続的な経験をアピールしたい人
③キャリア式：業務や職種の種類ごとにまとめて書く
職歴を時系列ではなく、業務内容や職種のカテゴリごとにまとめて記載するフォーマットです。複数の会社で似た業務を担当してきた方や、異なる企業でも共通するスキルや実績をアピールしたい方に適しています。応募職種に関連する経験を前面に出せるため、キャリアチェンジや業種・職種を絞った転職活動において特に効果を発揮します。一方、在籍期間や経歴の流れが見えにくくなる点には注意が必要です。
キャリア式が向いている人：
- 重点的にアピールしたい職種や経験が複数の会社や部署にまたがる人
- 転職回数が多く、色んな職種経験がある人
- 社会人経験が長く、色んな職種経験がある人
④スキルシート式：プロジェクト単位で書く
携わったプロジェクトごとに、期間・規模・担当役割・使用技術・成果などを詳細に記載するフォーマットです。ITエンジニアやデザイナー、コンサルタントなど、プロジェクト単位で業務が完結する職種において広く使われています。採用担当者が「どのような案件に、どのような形で関わったか」を具体的に把握しやすいのが大きな特徴です。技術スタックや実績を可視化しやすく、即戦力としてのアピールに優れています。
スキルシート式が向いている人：
- 専門性の高い職種の人
- プロジェクト単位で成果を明確に示したい人
グラフィックデザイナーの職務経歴書の書き方・例文
① 年月日（提出日）と氏名
例文
令和7年4月1日 林 彩香
書き方のポイント
年月日は職務経歴書を提出する日付を記入します。西暦・和暦どちらでも構いませんが、履歴書と表記を統一することがマナーです。氏名はフルネームで記載し、読み間違えられやすい漢字がある場合はふりがなを添えると丁寧な印象を与えます。
② 職務要約（職務概要）
例文
私はこれまで8年間、広告制作会社およびインハウスデザイナーとしてグラフィックデザイン業務に従事してまいりました。広告制作会社では、食品・化粧品・不動産業界を中心に、雑誌広告・交通広告・販促チラシ・パッケージデザインなど幅広い印刷物のデザインを年間50〜70件担当しました。インハウスデザイナーに転向後は、自社ブランドのVI策定・カタログ制作・SNS用バナーデザインを一手に担い、ブランドの視覚的統一性の確立に貢献してきました。Adobe CreativeSuiteを高いレベルで操作でき、印刷入稿データの作成からDTP・Web用グラフィックまで幅広く対応できることが強みです。貴社においても、培ってきたデザインスキルとブランド理解力を活かし、ビジュアルコミュニケーションの質向上に貢献したいと考えております。
書き方のポイント
職務要約は採用担当者が最初に目を通すセクションです。「勤続年数・業務領域・対応できる制作物の種別・強み」を3〜5文程度でまとめましょう。グラフィックデザイナーの場合、担当してきた業界・制作物の種別（印刷物・Web・パッケージなど）・年間案件数を盛り込むと即戦力としての印象を与えられます。使用ツールの習熟度についても触れておくと、採用担当者が実務レベルをイメージしやすくなります。
③ 活かせる経験・知識・スキル
例文
【経験】 ・広告制作会社でのグラフィックデザイン経験（年間50〜70件・5年間） ・インハウスデザイナーとしての自社ブランドデザイン運用（3年間） ・雑誌広告・交通広告・チラシ・カタログ・パッケージデザインの制作 ・VI（ビジュアルアイデンティティ）策定・ブランドガイドライン作成 ・印刷入稿データの作成・印刷会社との入稿・色校対応 ・フォトグラファー・ライター・営業・外部パートナーとの制作進行管理
【知識】 ・印刷の基礎知識（CMYK・特色・トンボ・裁ち落とし・解像度） ・タイポグラフィ・レイアウト・配色理論の知識 ・ブランディングの基礎知識（VI・トーン＆マナーの統一） ・Web用グラフィックの基礎知識（RGB・解像度・ファイル形式） ・著作権・肖像権に関する基礎知識
【スキル】 ・Adobe Illustrator・Photoshop・InDesign（いずれも実務レベル） ・Adobe After Effects（簡単なモーショングラフィックス作成） ・Figma（バナー・SNS素材・UIパーツ作成） ・Microsoft PowerPoint・Keynote（提案資料・プレゼン資料の作成） ・クライアント・社内関係者へのデザイン提案・プレゼンテーション
書き方のポイント
「経験・知識・スキル」の3カテゴリに分けて箇条書きにすることで、採用担当者がスペックを一目で把握できます。グラフィックデザイナーの場合、対応できる制作物の種別・使用ツールの具体的な名称・印刷知識の有無が特に評価されます。Adobe製品については「実務レベル」「基礎レベル」など習熟度を添えると、採用担当者がスキルの深さを把握しやすくなります。
④ 会社（勤務先）概要
例文
社名： 株式会社〇〇クリエイティブスタジオ 業種： 広告制作・グラフィックデザイン 事業内容： 広告デザイン・販促物制作・パッケージデザイン・ブランディング支援 資本金： 2,000万円 従業員数： 35名 主要取引先： 食品・化粧品・不動産メーカーを中心に約80社 勤務期間： 2016年4月 〜 2021年3月
書き方のポイント
会社概要では、制作会社・インハウスのどちらかによって記載内容の重点が異なります。制作会社の場合は主要取引先の業界・得意領域・制作物の種別を、インハウスの場合は自社の業種・事業内容・ブランドの規模感を補足すると業務のスケールが伝わりやすくなります。複数社での勤務経験がある場合は、直近から逆順に記載するのが基本です。
⑤ 職務経歴
例文
2016年4月 〜 2021年3月 株式会社〇〇クリエイティブスタジオ グラフィックデザイナー
＜担当業務＞
■ 印刷広告・販促物のグラフィックデザイン（2016年4月 〜 2021年3月） ・食品・化粧品・不動産業界クライアントの雑誌広告・交通広告・チラシ・カタログデザインを年間50〜70件担当 ・クライアントへのデザインコンセプト提案・ラフ案作成・修正対応・最終入稿データ納品 ・Adobe Illustrator・InDesignを用いた印刷入稿データの作成・印刷会社との色校確認・対応 ・フォトグラファー・スタイリストとのフォトディレクション経験（年間5〜8回）
■ パッケージデザイン（2018年4月 〜 2021年3月） ・食品・化粧品パッケージのデザイン制作（年間10〜15件） ・パッケージ展開図の作成・素材・印刷方法の検討・メーカーとの仕様確認 ・薬機法・食品表示法に基づく表示内容の確認・ライターとの連携
2021年4月 〜 現在 株式会社〇〇ライフスタイル インハウスデザイナー
＜担当業務＞
■ 自社ブランドのVI策定・運用（2021年4月 〜 2022年9月） ・自社アパレルブランドのリブランディングに伴うVI（ロゴ・カラー・タイポグラフィ・グリッドシステム）の策定 ・ブランドガイドライン（全42ページ）の作成・社内外への展開 ・新ビジュアルに基づく各種販促物・パッケージ・タグのデザインリニューアル
■ カタログ・販促物・デジタルグラフィックの制作（2021年4月 〜 現在） ・シーズンカタログ（年2回・各48ページ）のアートディレクション・デザイン・入稿 ・ECサイト用バナー・SNS（Instagram・X）投稿用グラフィックの制作（月間約40点） ・展示会・ポップアップイベント用ディスプレイグラフィック・什器デザインの制作 ・外部カメラマン・スタイリストとのフォトシュートディレクション（年間6回）
＜実績＞ ・リブランディング後のInstagram公式アカウントのフォロワー数が6ヶ月で1.2万人から3.8万人に増加 ・カタログデザインのリニューアルにより、ECサイトからのカタログ経由コンバージョン率が1.8倍に向上 ・パッケージデザインのリニューアルにより、担当商品の売上が前年比130%を達成 ・社内デザイン業務の内製化により、外部制作費を年間約200万円削減
書き方のポイント
職務経歴は職務経歴書の中で最も重要なセクションです。制作物の種別・年間制作件数・担当業界を明確に記載し、どのような役割（デザイン実務・ディレクション・入稿対応など）を担ってきたかを具体的に示しましょう。実績は「フォロワー数の増加」「コンバージョン率の改善」「売上への貢献」など数字で示すことが特に重要で、デザインが事業成果につながったことをアピールすると採用担当者への説得力が増します。
⑥ 資格・特技など
例文
【資格】 ・色彩検定1級 2017年11月取得 ・DTP検定Ⅱ種 2018年3月取得 ・Adobe認定プロフェッショナル（Illustrator・Photoshop） 2019年5月取得 ・普通自動車第一種運転免許 2013年3月取得
【特技・その他】 ・Adobe Illustrator・Photoshop・InDesignの実務レベルでの操作 ・Figmaを用いたバナー・SNS素材・UIパーツ作成 ・手描きスケッチ・ラフ案作成によるアイデア出し ・英語：デザイン関連の海外資料の読解レベル（TOEIC 620点） ・ポートフォリオサイト運営（URL：https://〇〇〇.com）
書き方のポイント
グラフィックデザイナーの場合、色彩検定・DTP検定・Adobe認定プロフェッショナルが特に評価されます。取得済みの資格はすべて取得年月とともに記載しましょう。特技欄には使用できるAdobe製品・デザインツールを具体的に記載し、手描きスケッチやアイデア出しのスキルも添えるとデザインの幅広さが伝わります。ポートフォリオサイトのURLを記載しておくと、採用担当者が実績を直接確認できるため、積極的に記載することをおすすめします。
⑦ 自己PR
例文
私の強みは「ブランドの本質を視覚化するデザイン力」と「事業成果につながるビジュアルコミュニケーションへのこだわり」です。
広告制作会社での経験を通じて、クライアントのブランドメッセージをターゲットに届けるために、ただ美しいデザインを作るだけでなく、「誰に・何を・どう伝えるか」を常に起点に制作することを習慣づけてきました。インハウスデザイナーに転向後は、自社ブランドのリブランディングプロジェクトでVI策定を担当し、ブランドガイドラインの整備によって社内外のデザイン品質を統一することができました。その結果、公式SNSのフォロワー数が6ヶ月で約3倍に増加し、デザインが事業の数字に直結することを実感した経験として、私の大きな自信になっています。
また、制作現場ではフォトグラファー・ライター・営業など多様なメンバーと連携する機会が多く、異なる職種の視点を理解しながら最終的なアウトプットの質を高める調整力も身につけてきました。
貴社においても、デザインを単なる「見た目」ではなく「ビジネスを動かすツール」として捉え、ブランドと事業の成長に貢献できるグラフィックデザイナーとして力を発揮してまいります。
書き方のポイント
自己PRは「強み → 具体的なエピソード → 入社後の貢献」の三段構成で書くと伝わりやすくなります。グラフィックデザイナーの自己PRでは、デザインスキルの高さだけでなく「ビジネス視点でデザインを考えられる人材であること」を示すことが差別化のポイントです。数字で示せる実績を盛り込みながら、なぜその結果が出せたのかという思考プロセスを添えることで、再現性のある人材として採用担当者に印象づけることができます。
よくある質問
Q1. グラフィックデザイナーはポートフォリオと職務経歴書のどちらが重要ですか？
A. 両方とも重要ですが、役割が異なります。職務経歴書は「どんな業務を・どんな規模で・どんな成果を出してきたか」を伝えるための書類であり、ポートフォリオは実際のデザインスキルと表現力を視覚的に証明するための資料です。グラフィックデザイナーの採用選考では、職務経歴書でスペックを確認したうえでポートフォリオで実力を判断するケースが多いため、セットで高品質なものを準備することが重要です。
Q2. フリーランスでのグラフィックデザイン経験は職務経歴書に記載できますか？
A. 記載できます。フリーランスとして活動した期間は「フリーランス（業務委託）」と雇用形態を明記したうえで、主な取引先の業種・担当した制作物の種別・年間案件数・実績などを記載しましょう。取引先名を具体的に出せない場合は「食品メーカー数社」のように業種で記載しても問題ありません。
Q3. 未経験からグラフィックデザイナーに転職する場合、職務経歴書にはどのように書けばよいですか？
A. 前職での経験の中からグラフィックデザインに通じるスキルを掘り起こして記載することが重要です。たとえば、資料作成・プレゼンテーション・印刷物の発注管理などの経験は親和性があります。加えて、独学やスクールでのAdobeツール学習・個人制作の作品・ボランティアや副業でのデザイン制作経験なども積極的に記載し、ポートフォリオで実力を証明することが選考突破のポイントになります。
Q4. 使用できるAdobe製品はすべて記載すべきですか？
A. 実務で使用した経験のあるソフトウェアをすべて記載することをおすすめします。その際、「実務レベル」「基礎レベル」「学習中」など習熟度を添えると、採用担当者がスキルの深さを正確に把握できます。使ったことのないソフトウェアや、ほぼ触れたことのないものを記載すると入社後のミスマッチにつながるため、正直に記載することが大切です。
Q5. 印刷物とWeb、両方のデザイン経験がある場合はどのように書けばよいですか？
A. 両方の経験は大きな強みになるため、積極的にアピールしましょう。職務経歴の担当業務欄で「■ 印刷物デザイン」「■ Webグラフィック・バナーデザイン」のようにカテゴリを分けて記載すると、採用担当者がスペックを把握しやすくなります。また、CMYKと RGBの違いや印刷入稿データとWebデータの知識の両方を持っていることを、活かせる知識の欄にも明記しておきましょう。
Q6. グラフィックデザイナーの職務経歴書で数字を使った実績がない場合はどうすればよいですか？
A. 制作物の数量・納期・規模感を数字で補う工夫をしましょう。たとえば「年間約〇〇件の制作案件を担当」「月間〇〇点のバナーを制作」「カタログ〇〇ページのデザインを担当」など、業務の規模を数字で示すだけでもスケール感が伝わります。クライアントや上司からもらったフィードバック・受賞歴・SNSでの反響なども実績として記載できるため、あらゆる角度から成果の証拠を探してみましょう。
