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職務経歴書の各フォーマットの特徴
①逆編年体式:直近の職歴から書く(一般的)
最も広く使われているフォーマットです。直近の職歴を最初に記載し、過去に遡る形で経歴を書いていきます。採用担当者が「現在に近い経験」から読み始められるため、転職回数が少なく、キャリアが一貫している方に特に適しています。中途採用の場面では標準的な形式として認識されており、業界・職種を問わず幅広く活用できます。迷った場合はまずこの形式を選ぶとよいでしょう。
逆編年体式が向いている人:
- 直近1〜2社に採用要件へ直結する業務や実績がある人
- 最新の技術での成果が評価されやすい職種
②編年体式:過去の経歴から現在を書く
時系列の古い順に職歴を記載していくフォーマットです。経歴の流れや成長の過程が自然に伝わるため、キャリアに一貫したストーリーがある方や、段階的にスキルを積み上げてきた方に向いています。ただし、採用担当者が最も注目する「直近の経験」にたどり着くまでに時間がかかるというデメリットもあります。応募先から指定がある場合や、キャリアの積み重ねを強調したい場合に有効です。
編年体式が向いている人:
- 20代前半などキャリアの浅い人
- 同一領域・同一業務での継続的な経験をアピールしたい人
③キャリア式:業務や職種の種類ごとにまとめて書く
職歴を時系列ではなく、業務内容や職種のカテゴリごとにまとめて記載するフォーマットです。複数の会社で似た業務を担当してきた方や、異なる企業でも共通するスキルや実績をアピールしたい方に適しています。応募職種に関連する経験を前面に出せるため、キャリアチェンジや業種・職種を絞った転職活動において特に効果を発揮します。一方、在籍期間や経歴の流れが見えにくくなる点には注意が必要です。
キャリア式が向いている人:
- 重点的にアピールしたい職種や経験が複数の会社や部署にまたがる人
- 転職回数が多く、色んな職種経験がある人
- 社会人経験が長く、色んな職種経験がある人
④スキルシート式:プロジェクト単位で書く
携わったプロジェクトごとに、期間・規模・担当役割・使用技術・成果などを詳細に記載するフォーマットです。ITエンジニアやデザイナー、コンサルタントなど、プロジェクト単位で業務が完結する職種において広く使われています。採用担当者が「どのような案件に、どのような形で関わったか」を具体的に把握しやすいのが大きな特徴です。技術スタックや実績を可視化しやすく、即戦力としてのアピールに優れています。
スキルシート式が向いている人:
- 専門性の高い職種の人
- プロジェクト単位で成果を明確に示したい人
ケアマネの職務経歴書の書き方・例文


① 年月日(提出日)と氏名
例文
令和7年4月1日 山本 幸子
書き方のポイント
年月日は職務経歴書を提出する日付を記入します。西暦・和暦どちらでも構いませんが、履歴書と表記を統一することがマナーです。氏名はフルネームで記載し、読み間違えられやすい漢字がある場合はふりがなを添えると丁寧な印象を与えます。
② 職務要約(職務概要)
例文
私はこれまで介護福祉士として5年間の実務経験を経た後、介護支援専門員(ケアマネジャー)として7年間、居宅介護支援事業所において従事してまいりました。担当件数は常時35〜40件を維持し、要介護1から要介護5まで幅広いケースに対応してきました。医療依存度の高い利用者への支援経験が豊富で、主治医・訪問看護・訪問リハビリなど多職種との連携を強みとしています。また、特定事業所加算Ⅱの取得要件を満たす事業所での勤務経験があり、困難事例への対応やターミナルケアにも携わってきました。貴事業所においても、これまでの経験と多職種連携力を活かし、利用者様とご家族が安心して地域で暮らし続けられるよう支援に努めてまいります。
書き方のポイント
職務要約は採用担当者が最初に目を通すセクションです。「基礎資格での実務年数・ケアマネとしての経験年数・担当件数・得意なケースの特徴」を3〜5文程度でまとめましょう。ケアマネの場合、担当件数・対応してきた要介護度の範囲・医療連携や困難事例への対応経験を盛り込むと即戦力としての印象を強く与えられます。最後に「貴事業所でどう貢献したいか」を添えると志望意欲も伝わります。
③ 活かせる経験・知識・スキル
例文
【経験】 ・居宅介護支援事業所でのケアマネジャー経験(7年間・担当件数35〜40件) ・要介護1〜5・要支援1〜2の幅広いケースへの対応 ・医療依存度の高い利用者(胃ろう・在宅酸素・透析)へのケアプラン作成 ・ターミナルケア(看取り支援)への対応経験(累計15件) ・困難事例(認知症・独居・虐待・家族間葛藤)へのアセスメント・対応 ・サービス担当者会議の企画・運営・記録 ・介護保険給付管理・居宅サービス計画書の作成・更新
【知識】 ・介護保険制度・介護報酬の基礎〜応用知識 ・医療と介護の連携に関する知識(診療報酬との関係・退院支援など) ・認知症ケアの基礎知識(BPSDへの対応・家族支援) ・成年後見制度・日常生活自立支援事業の活用知識 ・地域包括支援センターとの連携・地域ケア会議への参加経験
【スキル】 ・利用者・家族・多職種との信頼関係構築力 ・アセスメント力・課題分析・ケアプランの立案・評価 ・介護ソフト(ワイズマン・ほのぼのNEXT)の操作 ・Microsoft Word・Excelを用いた書類作成・管理
書き方のポイント
「経験・知識・スキル」の3カテゴリに分けて箇条書きにすることで、採用担当者がスペックを一目で把握できます。ケアマネの場合、担当件数・対応できる要介護度の範囲・医療連携の経験・困難事例への対応実績が特に評価されます。使用している介護ソフトの名称を具体的に記載しておくと、業務の即戦力性のアピールにつながります。
④ 会社(勤務先)概要
例文
事業所名: 〇〇居宅介護支援事業所 運営法人: 社会福祉法人〇〇福祉会 事業内容: 居宅介護支援(ケアマネジメント)・介護予防支援 事業所規模: ケアマネジャー4名・管理者1名 指定区分: 特定事業所加算Ⅱ取得事業所 担当件数: 常時35〜40件(うち予防5〜8件) 勤務期間: 2018年4月 〜 現在
書き方のポイント
ケアマネの職務経歴書では、事業所の運営法人・規模・特定事業所加算の取得状況を記載すると、業務の質・難易度・専門性が伝わりやすくなります。担当件数は常時の件数と介護予防件数を分けて記載するとより明確です。複数の事業所での勤務経験がある場合は、直近から逆順に記載するのが基本です。併設サービス(デイサービス・訪問介護など)がある法人の場合は補足として記載すると事業所の全体像が伝わります。
⑤ 職務経歴
例文
2016年4月 〜 2018年3月 社会福祉法人〇〇福祉会 〇〇特別養護老人ホーム 介護福祉士
<担当業務>
■ 入所者の介護業務全般(2016年4月 〜 2018年3月) ・要介護3〜5の入所者50名を担当する介護フロアでの生活介護業務 ・身体介護(入浴・排泄・食事・移乗)および生活援助の実施 ・認知症利用者へのユマニチュード・バリデーション技法を用いたケアの実践 ・介護記録の作成・ヒヤリハット報告・ケアカンファレンスへの参加
2018年4月 〜 現在 社会福祉法人〇〇福祉会 〇〇居宅介護支援事業所 介護支援専門員
<担当業務>
■ 居宅介護支援業務・ケアプラン作成(2018年4月 〜 現在) ・担当利用者35〜40件のアセスメント・居宅サービス計画書(ケアプラン)の作成・更新・評価 ・月次モニタリング訪問の実施・利用者の状態変化への迅速な対応 ・サービス担当者会議の企画・運営・議事録作成・関係機関への照会対応 ・介護保険給付管理・国保連請求業務の実施(月次) ・要介護認定調査の補助・意見書依頼・認定結果に基づくプラン見直し
■ 医療連携・退院支援(2019年4月 〜 現在) ・入院中の担当利用者の退院支援(年間10〜15件)・病院MSWとの連携 ・医療依存度の高い利用者(在宅酸素・胃ろう・透析)へのケアプラン作成 ・主治医・訪問看護・訪問リハビリとのカンファレンス参加・情報共有
■ ターミナルケア・困難事例対応(2020年10月 〜 現在) ・在宅での看取りを希望する利用者・家族への意思確認・多職種チームの組成・支援(累計15件) ・認知症・独居・老老介護・家族間葛藤などの困難事例へのアセスメント・個別対応 ・成年後見制度・日常生活自立支援事業の活用支援(累計8件) ・地域包括支援センターとの連携・地域ケア会議への参加(年間6回)
<実績> ・担当した在宅看取り15件のうち、利用者・家族から「自宅で最期を迎えられてよかった」との言葉をいただいたケースが13件 ・困難事例(虐待通報ケース)において、関係機関と連携した支援計画を立案し、利用者の安全確保と家族関係の改善に貢献 ・モニタリングの徹底により、担当件数における緊急入院件数を前年比30%削減 ・新人ケアマネ1名のOJT指導を担当し、独り立ちまでの期間を6ヶ月で完了
書き方のポイント
職務経歴は職務経歴書の中で最も重要なセクションです。ケアマネとしての業務を「ケアプラン作成・医療連携・ターミナル対応・困難事例」などカテゴリに分けて記載すると、専門性と対応力の幅が伝わりやすくなります。実績欄ではできる限り数字を用い、「緊急入院件数の削減」「看取り支援件数」など具体的な成果を示しましょう。数字だけでなく利用者・家族からの反応を添えることで、人間的なケアの質も伝わります。
⑥ 資格・特技など
例文
【資格】 ・介護支援専門員(ケアマネジャー) 2018年3月取得(登録番号:〇〇県第〇〇〇〇号) ・介護福祉士 2015年3月取得(登録番号:第〇〇〇〇〇号) ・主任介護支援専門員 2023年11月取得 ・普通自動車第一種運転免許 2008年3月取得
【研修・修了証】 ・介護支援専門員法定研修(専門研修Ⅰ・Ⅱ)修了 ・主任介護支援専門員研修修了 2023年10月 ・認知症ケア専門士 2020年9月取得 ・看取り介護研修修了 2021年3月
【特技・その他】 ・介護ソフト(ワイズマン・ほのぼのNEXT)の操作 ・ターミナルケア・医療依存度の高いケースへの対応 ・認知症ケア(BPSDへの対応・家族支援)
書き方のポイント
ケアマネの場合、介護支援専門員証の登録番号・基礎資格(介護福祉士・看護師など)・主任ケアマネの資格有無が特に評価されます。法定研修(専門研修・更新研修)の修了状況も記載しておくと、資格の有効性が確認しやすくなります。認知症ケア専門士・社会福祉士などの関連資格も保有している場合は必ず記載しましょう。普通自動車免許は訪問業務に必須なため、必ず記載することが重要です。
⑦ 自己PR
例文
私の強みは「利用者・家族の意思を丁寧に引き出すアセスメント力」と「医療・介護の多職種チームをつなぐ連携力」です。
ケアマネジャーとして最も大切にしてきたのは、利用者様とご家族が「本当にどう生きたいか」を言葉の奥から引き出すことです。特に在宅での看取りを希望するケースでは、利用者様・ご家族・医師・訪問看護師・ヘルパーそれぞれの思いと役割を丁寧に調整しながらチームを組み、7年間で累計15件の在宅看取りを支援してきました。「最期まで自宅で過ごせてよかった」というご家族の言葉が、私がこの仕事を続ける原動力になっています。
また、医療依存度の高い利用者のケースでは、主治医への丁寧な情報提供と迅速なフィードバックを心がけることで、在宅医・訪問看護との強固な信頼関係を築いてきました。この連携力が、担当件数における緊急入院件数を前年比30%削減するという結果にもつながっています。
貴事業所においても、利用者様お一人おひとりの思いを中心に置きながら、チームで支える質の高いケアマネジメントを実践してまいります。
書き方のポイント
自己PRは「強み → 具体的なエピソード → 入社後の貢献」の三段構成で書くと伝わりやすくなります。ケアマネの自己PRでは、アセスメント力・多職種連携力・困難事例への対応力・利用者本位の姿勢が特に評価されます。数字での実績を盛り込みながらも、「なぜその結果が出せたのか」という思考プロセスや価値観を添えることで、スキルだけでなく人柄や支援の質も伝わる内容になります。
よくある質問
Q1. ケアマネの職務経歴書はどのくらいの分量が適切ですか?
A. A4用紙2枚程度が目安です。基礎資格での実務経験とケアマネとしての経験を両方記載する場合でも、3枚を超えないようにまとめましょう。担当件数・対応してきたケースの特徴・実績を優先して記載し、応募先の事業所の特色(医療連携重視・困難事例対応・ターミナルケアなど)に合わせて内容を絞り込むと、採用担当者に響く職務経歴書になります。
Q2. 介護支援専門員証の有効期限が近い場合、職務経歴書に記載すべきですか?
A. 記載したうえで、更新研修の受講状況も添えるのがベストです。「介護支援専門員 ○○年○月取得・○○年○月更新予定(更新研修受講中)」のように明記しておくと、採用担当者が資格の有効性を確認しやすくなります。更新研修をすでに修了している場合は、修了年月とともに記載しましょう。
Q3. 主任ケアマネの資格がない場合、職務経歴書で不利になりますか?
A. 応募先の事業所によって評価は異なりますが、主任ケアマネの資格がなくても、実務経験の豊富さや困難事例への対応力・医療連携の実績でアピールすることは十分可能です。現在主任ケアマネ研修の受講を予定している場合は「〇〇年度受講予定」と記載することで、キャリアアップへの意欲を示すことができます。
Q4. 居宅ケアマネから施設ケアマネに転職する場合、職務経歴書にはどのように書けばよいですか?
A. 居宅での経験を施設ケアマネの業務に活かせる点を明確に伝えることが重要です。たとえば、多職種連携の経験・医療依存度の高いケースへの対応・モニタリング・家族支援などは施設ケアマネにも共通する業務です。施設ケアマネは担当件数が多く記録業務も膨大なため、業務効率化への意識や記録管理のスキルをアピールすることも効果的です。
Q5. ブランク(産休・育休・療養)がある場合、職務経歴書にはどのように書けばよいですか?
A. ブランク期間は隠さず、理由を簡潔に記載するのが誠実な対応です。「産前産後休業・育児休業取得(〇〇年〇月〜〇〇年〇月)」と明記しましょう。復帰後に介護支援専門員証の更新研修や関連資格の取得をしている場合はそちらも記載すると、ブランク中も専門性の維持に努めてきたことがアピールできます。
Q6. ケアマネの職務経歴書で、担当してきたケースの詳細を書いてよいですか?
A. 個人が特定される情報(氏名・住所・詳細な病状など)は絶対に記載してはいけません。担当件数・要介護度の範囲・疾患の種別(認知症・がん末期・脳血管疾患など)・対応した支援の内容(看取り・医療連携・虐待対応など)は、個人が特定されない範囲で記載可能です。個人情報保護の観点から、ケースの記載には細心の注意を払いましょう。








