既卒の職務経歴書テンプレート/フォーマット【PDF/スマホダウンロード可】

既卒の職務経歴書テンプレートはこちら

---

既卒の職務経歴書の書き方・例文

① 年月日（提出日）と氏名

例文

職務経歴書

2026年4月9日現在

氏名：中村 健太

書き方のポイント

職務経歴書の冒頭には、提出日（作成日）と氏名を記載します。

日付は「○年○月○日現在」と書くのが一般的です。応募先に提出するたびに日付を更新することを忘れないようにしましょう。履歴書と日付がずれると、書類全体の信頼性が下がる原因になるため、セットで確認する習慣をつけておくと安心です。

氏名はフルネームで記載し、ふりがなを添えるとより丁寧な印象を与えます。

② 職務要約（職務概要）

例文

職務要約

○○大学経済学部を2024年3月に卒業後、就職活動を継続しながら、飲食店でのアルバイトを1年間経験してまいりました。アルバイトでは接客・レジ・在庫管理を担当し、後半はリーダーとしてシフト管理や新人指導も任されました。就職活動中はビジネスマナーの習得やExcel・Word スキルの向上に取り組み、即戦力として働ける準備を進めてまいりました。貴社においては、これまで培ったコミュニケーション能力と主体的に行動する姿勢を活かし、早期に貢献できる存在を目指したいと考えております。

書き方のポイント

職務要約は、これまでの経歴を3〜5行程度でまとめたものです。採用担当者が最初に読む部分であるため、「どんな経歴があるか」「どんな強みがあるか」が一目でわかるように書くことが重要です。

既卒の場合、卒業後に就職していない期間があることをネガティブに感じる方も多いですが、その期間に何をしていたかを前向きに伝えることがポイントです。アルバイト・資格取得・ボランティア・自己研鑽など、空白期間に取り組んだことを具体的に盛り込みましょう。

以下の4つの要素を意識して書くと、まとまりのある職務要約になります。

• 卒業時期と卒業後の経緯（簡潔に）
• 卒業後に経験したこと（アルバイト・活動内容など）
• その経験で身についた強みやスキル
• 今後どう活かしたいか（志望への意欲）

③ 活かせる経験、知識、スキル

例文

活かせる経験・知識・スキル

• 接客・コミュニケーション能力（飲食店アルバイトとして1年間の経験）
• チームリーダー経験（シフト管理・新人指導、スタッフ8名規模）
• ExcelおよびWordの基本操作（独学で習得、表作成・文書作成が可能）
• ビジネスマナー（就職活動を通じて習得）
• 普通自動車第一種運転免許

書き方のポイント

採用担当者が「この人は使える」と判断するための重要な項目です。アルバイトや自己学習、ボランティアなど、社会人経験が限られている既卒の方でも、さまざまな場面で身についたスキルを箇条書きで整理しましょう。

既卒の場合「書けるスキルがない」と感じやすいですが、以下のような経験でも十分にアピール材料になります。

• アルバイトで培ったスキル（接客・調理・事務補助・レジ操作など）
• 大学時代のゼミ・研究・サークル活動で身についた力
• 資格取得や語学学習など卒業後の自己研鑽
• ボランティア・インターンシップでの経験

スキルを書くときは、「何ができるか」だけでなく「どのくらいのレベルか・どんな場面で使ったか」を一言添えると説得力が増します。

④ 会社（勤務先）概要

例文

勤務先概要

会社名：○○カフェ 新宿店（個人経営） 業種：飲食業（カフェ） 従業員数：社員2名・アルバイト12名（店舗全体） 所在地：東京都新宿区○○3-5-7 雇用形態：アルバイト 在籍期間：2024年4月〜2025年3月（約1年間）

書き方のポイント

勤務先の基本情報を記載する欄です。採用担当者がどんな環境・規模の職場で働いていたかを把握するために必要な項目です。

既卒の方の場合、正社員経験がなく、アルバイトのみの記載になるケースがほとんどです。アルバイトであっても雇用形態を「アルバイト」と正直に明記したうえで、職場の規模感や業態が伝わるように書きましょう。

記載する主な項目は以下のとおりです。

• 会社名（店舗名）
• 業種・業態
• 従業員数・規模感
• 所在地
• 雇用形態（アルバイト・パートなど）
• 在籍期間

アルバイト経験がない場合や期間が非常に短い場合は、この欄を省略し、職務経歴の欄に「卒業後の取り組み」としてまとめる方法もあります。

⑤ 職務経歴

例文

職務経歴

【2024年4月〜2025年3月　○○カフェ 新宿店／ホールスタッフ・リーダー補佐】

主な業務内容

• お客様への接客・注文受付・商品提供・会計（1日平均来客数：約150名）
• レジ締め・売上管理・在庫発注補助
• アルバイトスタッフ8名のシフト作成補助・業務割り振り
• 新人アルバイト3名へのOJT指導（接客マナー・レジ操作・清掃手順）

実績・工夫したこと

• 混雑時の座席案内フローを見直し、待ち時間を平均5分短縮
• 新人向け接客マニュアルを自主的に作成し、教育担当者の負担を軽減
• オーナーから信頼を得て、開店・閉店作業の鍵管理を任される

【2024年4月〜2026年3月　就職活動・自己研鑽期間】

取り組んだこと

• 就職活動を継続しながら業界・企業研究を深化
• ExcelおよびWord を独学で習得（表計算・関数・文書作成）
• ビジネスマナー講座をオンラインで受講（敬語・電話対応・メール作法）
• 日商簿記3級の学習（2026年6月受験予定）

書き方のポイント

既卒の職務経歴書において、この欄は最も重要なパートです。アルバイト経験は「業務内容」と「実績・工夫」の2段構えで書き、卒業後の空白期間については「何をしていたか」を誠実かつ前向きに記載することがポイントです。

空白期間を隠したり、何も書かなかったりすると、採用担当者に不信感を与える可能性があります。就職活動中であること、スキルアップに取り組んでいたことなど、前向きな取り組みを具体的に記載しましょう。

アルバイト経験の実績が出しにくいと感じる場合は、以下の観点で振り返ってみましょう。

• 担当件数・対応人数などの数値
• 責任ある役割を任された経験（鍵管理・レジ締め・リーダー補佐など）
• 業務改善のために自発的に行ったこと
• 上司や同僚・お客様から評価されたエピソード

⑥ 資格・特技など

例文

資格・特技

• 普通自動車第一種運転免許　2022年8月取得
• 英語検定2級　2021年11月取得
• TOEIC L&R 620点　2023年6月受験
• 日商簿記3級（2026年6月受験予定）
• 特技：タイピング（入力速度：約450字/分）

書き方のポイント

資格欄には、取得済みの資格を正式名称で記載し、取得年月を必ず添えます。

既卒の方の場合、大学在学中に取得した資格や、卒業後に取得・学習中の資格も積極的に記載しましょう。特に卒業後に新たな資格に挑戦している場合は、「向上心がある」「就職への本気度が高い」というアピールになります。

取得予定の資格は「○○（取得予定：2026年○月）」と記載することで、現在も前向きに取り組んでいる姿勢を伝えられます。関連性の低い資格を多く並べすぎると印象が散漫になるため、3〜5個程度に絞ることが目安です。

特技については、仕事に活かせるものや個性が伝わるものを1〜2つ記載するとよいでしょう。

⑦ 自己PR

例文

自己PR

私の強みは、課題を見つけて自ら行動できる「主体性」と「改善意識」です。

アルバイト先のカフェでは、混雑時にお客様をお待たせする時間が長くなっていることに気づき、座席案内のフローを見直すことをオーナーに提案しました。スタッフ全員で動線を確認し改善を実施した結果、待ち時間を平均5分短縮することができました。また、新人教育の際にわかりやすいマニュアルを自主的に作成し、教育担当者の負担軽減にも貢献しました。

卒業後は就職活動を継続しながら、ExcelやWordのスキルアップ、ビジネスマナー講座の受講など、社会人として即戦力となれるよう自己研鑽を続けてまいりました。既卒という経歴に対して真摯に向き合い、「入社後に貢献できる人材になる」という強い意志を持ち続けてきました。

貴社においては、この主体性と改善意識、そして準備してきたビジネススキルを活かして、早期に現場で貢献できる存在になりたいと考えております。

書き方のポイント

自己PRは、採用担当者に「この人と一緒に働きたい」と思わせるための締めくくりの項目です。既卒の場合、空白期間や就職活動の長期化についてネガティブな印象を持たれることがあるため、前向きな姿勢と入社意欲を明確に示すことが特に重要です。

以下の構成を意識すると、まとまりのある自己PRになります。

• 自分の強みを一言で述べる（結論ファースト）
• その強みが発揮されたエピソードを具体的に書く
• 卒業後の期間に何を考え・行動してきたかを前向きに伝える
• 入社後にどう貢献するかを書く（志望意欲につなげる）

空白期間については、言い訳にならないよう簡潔にまとめつつ、「その間に何を得たか」「なぜ今この会社を志望するのか」という点に重点を置いて書くと、採用担当者に誠実さと意欲が伝わります。

よくある質問

Q. 既卒でも職務経歴書は必要ですか？

A. 応募先の企業が職務経歴書の提出を求めている場合は、既卒であっても必要です。正社員経験がなくても、アルバイトや自己研鑽の経験を記載することができます。「書くことがない」と思わず、卒業後に取り組んできたことを丁寧にまとめましょう。職務経歴書は、履歴書では伝えきれない自分の経験や強みをアピールする大切な機会です。

Q. 卒業後の空白期間はどう書けばいいですか？

A. 空白期間は隠さず、正直に記載することが大切です。就職活動を継続していた場合はその旨を、アルバイトや資格学習・ボランティアなどに取り組んでいた場合はその内容を具体的に書きましょう。「何もしていなかった」という印象を与えないために、期間中に学んだこと・取り組んだことを前向きな言葉で表現することがポイントです。

Q. アルバイト経験しかない場合、どう書けばいいですか？

A. アルバイト経験を正社員経験と同様の書き方で記載して問題ありません。雇用形態を「アルバイト」と明記したうえで、担当した業務内容・役割・工夫したこと・得られたスキルを具体的に書きましょう。責任ある役割を任された経験や、自発的に行動したエピソードがあれば積極的に盛り込むことで、採用担当者に良い印象を与えられます。

Q. 就職活動が長引いている理由は書いた方がいいですか？

A. 職務経歴書に詳細な理由を書く必要はありませんが、面接で必ず聞かれる質問のひとつです。職務経歴書には「就職活動を継続しながら○○に取り組んでいた」という事実を簡潔に書き、詳しい理由や経緯は面接で丁寧に説明できるよう準備しておきましょう。大切なのは、ネガティブな理由より「今後どうしたいか」という前向きな姿勢を伝えることです。

Q. 既卒であることは不利になりますか？

A. 既卒であることで書類選考のハードルが上がる企業があることは事実ですが、既卒者を積極的に採用している企業も多くあります。重要なのは、卒業後の期間に何をしていたか、なぜ今この企業を志望するのか、入社後にどう貢献できるかを具体的に伝えることです。職務経歴書と自己PRで誠実さと意欲をしっかり伝えることができれば、十分に評価してもらえます。

Q. 職務経歴書の長さはどのくらいが適切ですか？

A. 一般的にはA4用紙1枚が目安です。既卒の場合、正社員経験がないため内容が少なくなりがちですが、無理に2枚にする必要はありません。アルバイト経験・卒業後の取り組み・スキルを丁寧にまとめ、読みやすい1枚に仕上げることを意識しましょう。余白が多くなる場合は、自己PRや卒業後の取り組みの欄をやや厚めに書くとバランスが整います。