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職務経歴書の各フォーマットの特徴
①逆編年体式:直近の職歴から書く(一般的)
最も広く使われているフォーマットです。直近の職歴を最初に記載し、過去に遡る形で経歴を書いていきます。採用担当者が「現在に近い経験」から読み始められるため、転職回数が少なく、キャリアが一貫している方に特に適しています。中途採用の場面では標準的な形式として認識されており、業界・職種を問わず幅広く活用できます。迷った場合はまずこの形式を選ぶとよいでしょう。
逆編年体式が向いている人:
- 直近1〜2社に採用要件へ直結する業務や実績がある人
- 最新の技術での成果が評価されやすい職種
②編年体式:過去の経歴から現在を書く
時系列の古い順に職歴を記載していくフォーマットです。経歴の流れや成長の過程が自然に伝わるため、キャリアに一貫したストーリーがある方や、段階的にスキルを積み上げてきた方に向いています。ただし、採用担当者が最も注目する「直近の経験」にたどり着くまでに時間がかかるというデメリットもあります。応募先から指定がある場合や、キャリアの積み重ねを強調したい場合に有効です。
編年体式が向いている人:
- 20代前半などキャリアの浅い人
- 同一領域・同一業務での継続的な経験をアピールしたい人
③キャリア式:業務や職種の種類ごとにまとめて書く
職歴を時系列ではなく、業務内容や職種のカテゴリごとにまとめて記載するフォーマットです。複数の会社で似た業務を担当してきた方や、異なる企業でも共通するスキルや実績をアピールしたい方に適しています。応募職種に関連する経験を前面に出せるため、キャリアチェンジや業種・職種を絞った転職活動において特に効果を発揮します。一方、在籍期間や経歴の流れが見えにくくなる点には注意が必要です。
キャリア式が向いている人:
- 重点的にアピールしたい職種や経験が複数の会社や部署にまたがる人
- 転職回数が多く、色んな職種経験がある人
- 社会人経験が長く、色んな職種経験がある人
④スキルシート式:プロジェクト単位で書く
携わったプロジェクトごとに、期間・規模・担当役割・使用技術・成果などを詳細に記載するフォーマットです。ITエンジニアやデザイナー、コンサルタントなど、プロジェクト単位で業務が完結する職種において広く使われています。採用担当者が「どのような案件に、どのような形で関わったか」を具体的に把握しやすいのが大きな特徴です。技術スタックや実績を可視化しやすく、即戦力としてのアピールに優れています。
スキルシート式が向いている人:
- 専門性の高い職種の人
- プロジェクト単位で成果を明確に示したい人
介護福祉士の職務経歴書の書き方・例文


① 年月日(提出日)と氏名
例文
職務経歴書
2025年4月1日現在
佐藤 由美
書き方のポイント
年月日は作成日または提出日を記載します。介護福祉士の転職活動では複数の施設・事業所に同時進行で応募することも多いため、提出のたびに日付を最新の日付に更新することが基本マナーです。古い日付のまま提出すると、採用担当者に管理が不十分な印象を与えてしまうため注意しましょう。
氏名はフルネームで記載し、姓と名の間に一文字分のスペースを入れるのが一般的なマナーです。
② 職務要約(職務概要)
例文
介護福祉士資格取得後、特別養護老人ホームおよびグループホームにて約9年間、介護職員として勤務してまいりました。身体介護・生活援助を中心に、認知症ケア・看取りケア・家族支援まで幅広く経験しております。現職では介護主任として利用者20名のケアマネジメント補助を担いながら、介護スタッフ10名のシフト管理・指導育成も担当しております。利用者一人ひとりの尊厳を大切にした個別ケアの実践と、チームが連携しやすい職場環境づくりを強みとしております。貴施設においても即戦力として、質の高い介護サービスの提供に貢献したいと考えております。
書き方のポイント
職務要約は採用担当者が最初に読む重要なセクションです。保有資格・経験年数・経験してきた施設の種別・得意な介護分野・実績を3〜5行程度で端的にまとめ、「どんな介護福祉士か」を伝えましょう。
書く際は以下の構成を意識すると読みやすくなります。
保有資格と経験年数 → 勤務してきた施設の種別(特養・老健・グループホーム・訪問介護など) → 担当してきた主な業務内容 → 担当利用者数やマネジメント経験などの実績 → 志望先への貢献意欲
介護福祉士は資格職であるため、まず「介護福祉士資格を保有していること」を冒頭に明示することが重要です。施設種別によってケアの内容や求められるスキルが大きく異なるため、経験してきた施設の種類を具体的に記載しましょう。
③ 活かせる経験、知識、スキル
例文
・身体介護全般(入浴・排泄・食事・移乗・移動介助) ・生活援助(調理・洗濯・掃除・買い物支援) ・認知症ケア(ユマニチュード・バリデーション療法の基礎) ・看取りケア・ターミナルケアの経験 ・個別ケア計画の立案補助・モニタリング ・家族への介護相談・支援 ・介護スタッフのシフト管理・指導育成(最大10名) ・介護記録の作成・電子介護記録システムの操作 ・介護福祉士(国家資格)
書き方のポイント
このセクションは採用担当者がスキルをひと目で把握できるよう箇条書き形式で整理するのが効果的です。介護福祉士のスキルは「身体介護・生活援助スキル」「専門的ケアの知識・技術」「マネジメント・指導経験」「記録・システム操作」の4つに分類して書くと整理されて読みやすくなります。
担当してきた利用者数・スタッフ指導人数など、規模感を示す数字を加えると説得力が増します。「認知症ケアが得意」という漠然とした表現より、「ユマニチュードの手法を取り入れた認知症ケアを実践」のように具体的な手法や取り組みを記載することを意識しましょう。
④ 会社(勤務先)概要
例文
■ 社会福祉法人〇〇会 特別養護老人ホーム△△園(20XX年4月〜現在) ・施設種別:特別養護老人ホーム(ユニット型) ・定員:80名(ユニット数:8ユニット) ・所在地:〇〇県△△市 ・従業員数:約80名 ・介護職員数:約40名 ・併設サービス:ショートステイ・デイサービス
書き方のポイント
介護業界の採用担当者は、「どの施設種別で」「どの規模の施設で」経験を積んできたかを非常に重視します。一般的な法人情報に加えて、施設種別(特養・老健・グループホーム・有料老人ホーム・訪問介護など)・定員数・ケアの形態(ユニット型・従来型など)・併設サービスを記載することが特に重要です。
ケアの形態(ユニット型か従来型か)によって業務内容や利用者との関わり方が大きく異なるため、採用担当者にとって重要な判断材料になります。複数施設での経験がある場合は、それぞれの施設ごとに概要を記載しましょう。
⑤ 職務経歴
例文
■ 社会福祉法人〇〇会 特別養護老人ホーム△△園(20XX年4月〜現在 在籍9年) 【ポジション】介護主任(20XX年より)
【担当業務】 ・ユニット担当利用者20名の身体介護・生活援助全般 ・入浴・排泄・食事・移乗介助、口腔ケア、褥瘡予防のポジショニング ・認知症利用者へのユマニチュードを取り入れた個別ケアの実践 ・看取りケアの実施・家族への精神的サポート・面談対応 ・個別ケア計画の立案補助・モニタリング・記録 ・サービス担当者会議への参加・多職種連携(看護師・ケアマネ・リハビリ職との連携) ・介護スタッフ10名のシフト管理・OJT指導・新人研修の担当 ・電子介護記録システム(〇〇システム)を用いた日常記録・申し送り
【実績・取り組み】 ・介護主任就任後、スタッフの離職率を前年比10%改善(職場環境改善への取り組みが評価) ・認知症ケアの勉強会を月1回企画・運営し、チーム全体のケアの質向上に貢献 ・看取りケア対応マニュアルを作成し、スタッフが安心してケアに臨める体制を整備
書き方のポイント
職務経歴は介護福祉士の職務経歴書において最もボリュームを持たせるべき中核のセクションです。「どんな介護をしていたか」だけでなく、「どんな規模・ポジションで」「どんな取り組みや成果を出したか」を具体的に示すことが採用担当者の評価につながります。
複数施設での経験がある場合は、直近の施設から逆順(新しい順)に記載してください。
実績欄には、離職率の改善・ケアの質向上への取り組み・マニュアル整備・勉強会の実施・表彰歴など、具体的なエピソードや数字を盛り込みましょう。介護福祉士は「利用者の生活を支える」という職種の性質上、数値化しにくい成果もありますが、「〇〇の取り組みを行い、△△が改善された」という構造を意識して書くと伝わりやすくなります。
⑥ 資格・特技など
例文
・介護福祉士(国家資格、20XX年取得) ・介護支援専門員(ケアマネジャー)(20XX年取得) ・認知症介護実践者研修修了(20XX年) ・福祉用具専門相談員(20XX年取得) ・普通自動車運転免許(20XX年取得) ・特技:認知症利用者への個別コミュニケーション、レクリエーションの企画・進行、家族への傾聴・相談対応
書き方のポイント
介護福祉士の資格欄では、まず「介護福祉士」の国家資格を最上位に記載します。その上で、「介護支援専門員(ケアマネジャー)」「認知症介護実践者研修」「福祉用具専門相談員」「喀痰吸引等研修」「実務者研修」など、業務に関連する資格・研修修了歴を重要度順に記載しましょう。
特技の欄には、業務に活かせる得意なケアの手法やコミュニケーションスキル、レクリエーション企画などを書くと差別化になります。志望先の施設種別に合わせて、関連性の高い特技を前面に出すことが効果的です。たとえばグループホームへの応募なら「認知症ケアの専門知識・個別対応力」を、訪問介護への応募なら「自立支援への意識・コミュニケーション力」を強調しましょう。
⑦ 自己PR
例文
私の強みは、利用者一人ひとりの尊厳と個性を大切にした個別ケアの実践力と、チームが働きやすい環境づくりへの取り組みです。介護主任として10名のスタッフをまとめる中で、定期的な面談や業務改善の提案を通じてスタッフの離職率を前年比10%改善することができました。
認知症ケアに関しては、ユマニチュードの手法を取り入れた関わりを実践しており、落ち着かない行動が見られる利用者への対応において、周囲のスタッフからも相談を受けることが多くなりました。また、月1回の認知症ケア勉強会を企画・運営し、チーム全体のケアの質向上にも積極的に取り組んでまいりました。
貴施設においても、利用者の方が「ここで暮らしてよかった」と感じていただけるような温かいケアを実践しながら、チームの一員として施設全体のサービス向上に貢献したいと考えております。
書き方のポイント
自己PRは「自分の強み+それを裏付ける具体的エピソード+志望先への貢献イメージ」の3段構成で書くのが効果的です。
介護福祉士の自己PRでよく使われるキーワードには「利用者本位のケア」「コミュニケーション力」「チームワーク」「向上心」「観察力」などがありますが、これらを並べるだけでは採用担当者の印象に残りません。必ず自身の経験や取り組みに基づいた具体的なエピソードとセットで書くことが重要です。
また、志望先の施設種別やケアの方針に合わせて内容を調整することも効果的です。看取りケアを重視する施設への応募なら「ターミナルケアの経験・家族支援への姿勢」を、リハビリ特化型施設への応募なら「自立支援介護への意識・多職種連携の経験」を強調するなど、応募先が求める人材像に合わせた自己PRを心がけましょう。
よくある質問
Q. 介護福祉士の職務経歴書はA4何枚が適切ですか?
A. 一般的にはA4用紙1〜2枚が適切です。経験年数が少ない場合や1施設のみの経験であれば1枚にまとめ、複数施設にわたる経験がある場合は2枚以内を目安にしましょう。内容が多くなりすぎる場合は、直近の経験や志望先に関連性の高い実績を優先し、古い情報は簡潔にまとめることをおすすめします。
Q. 施設種別が異なる職場への応募でも同じ職務経歴書を使えますか?
A. 基本的な構成は共通で使えますが、志望先の施設種別に合わせて内容を調整することをおすすめします。たとえば特養からグループホームへ転職する場合は「認知症ケアの専門知識・少人数での家庭的なケアへの適性」を強調し、訪問介護事業所への応募なら「自立支援への意識・一人での判断力・利用者宅でのコミュニケーション力」を前面に出すなど、応募先のケアの方針と自分の強みの接点を意識して書き直しましょう。
Q. 介護福祉士資格を持っていない場合はどう書けばよいですか?
A. 介護福祉士資格がない場合でも、実務経験と保有資格(実務者研修修了・介護職員初任者研修修了など)を記載しましょう。また、介護福祉士の受験資格(実務経験3年以上+実務者研修修了)を満たしている場合は、取得に向けた意欲を自己PRに盛り込むことも効果的です。資格よりも実務経験とケアへの姿勢が評価されることも多いため、担当してきた業務内容を丁寧に記載することが大切です。
Q. 夜勤経験は職務経歴書に書いたほうがよいですか?
A. はい、積極的に記載することをおすすめします。夜勤対応の可否は介護施設の採用において重要な確認事項の一つです。職務経歴の担当業務欄に「夜勤対応経験あり(月平均〇回)」と記載しておくと、採用担当者が即戦力として判断しやすくなります。夜勤専従の経験がある場合も同様に明記しましょう。
Q. 介護職からケアマネジャーへの転職を目指す場合、職務経歴書はどう変えるべきですか?
A. ケアマネジャー職への応募では、直接的な介護業務の経験に加えて「アセスメント・個別ケア計画への関与」「サービス担当者会議への参加経験」「多職種連携・家族対応の経験」を前面に出すことが重要です。自己PRでは「利用者の生活全体を支えるコーディネーターとしての視点」や「相談援助・調整業務への意欲」を強調し、介護実務の経験がケアマネジャーとしての強みにつながることを伝えましょう。
Q. ブランク(離職期間)がある場合はどう説明すればよいですか?
A. ブランク期間がある場合は、正直に理由を記載することが基本です。育児・介護・療養など、やむを得ない事情であれば採用担当者も理解してくれることがほとんどです。職務経歴書の職務経歴欄に「20XX年〇月〜20XX年〇月:育児のため休職・離職」のように簡潔に記載し、自己PRや志望動機でブランク後の復職意欲と現在の状況を前向きに伝えることが大切です。ブランク中に取得した資格や研修があれば必ず記載しましょう。




