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職務経歴書の各フォーマットの特徴
①逆編年体式：直近の職歴から書く（一般的）
最も広く使われているフォーマットです。直近の職歴を最初に記載し、過去に遡る形で経歴を書いていきます。採用担当者が「現在に近い経験」から読み始められるため、転職回数が少なく、キャリアが一貫している方に特に適しています。中途採用の場面では標準的な形式として認識されており、業界・職種を問わず幅広く活用できます。迷った場合はまずこの形式を選ぶとよいでしょう。
逆編年体式が向いている人：
- 直近1〜2社に採用要件へ直結する業務や実績がある人
- 最新の技術での成果が評価されやすい職種
②編年体式：過去の経歴から現在を書く
時系列の古い順に職歴を記載していくフォーマットです。経歴の流れや成長の過程が自然に伝わるため、キャリアに一貫したストーリーがある方や、段階的にスキルを積み上げてきた方に向いています。ただし、採用担当者が最も注目する「直近の経験」にたどり着くまでに時間がかかるというデメリットもあります。応募先から指定がある場合や、キャリアの積み重ねを強調したい場合に有効です。
編年体式が向いている人：
- 20代前半などキャリアの浅い人
- 同一領域・同一業務での継続的な経験をアピールしたい人
③キャリア式：業務や職種の種類ごとにまとめて書く
職歴を時系列ではなく、業務内容や職種のカテゴリごとにまとめて記載するフォーマットです。複数の会社で似た業務を担当してきた方や、異なる企業でも共通するスキルや実績をアピールしたい方に適しています。応募職種に関連する経験を前面に出せるため、キャリアチェンジや業種・職種を絞った転職活動において特に効果を発揮します。一方、在籍期間や経歴の流れが見えにくくなる点には注意が必要です。
キャリア式が向いている人：
- 重点的にアピールしたい職種や経験が複数の会社や部署にまたがる人
- 転職回数が多く、色んな職種経験がある人
- 社会人経験が長く、色んな職種経験がある人
④スキルシート式：プロジェクト単位で書く
携わったプロジェクトごとに、期間・規模・担当役割・使用技術・成果などを詳細に記載するフォーマットです。ITエンジニアやデザイナー、コンサルタントなど、プロジェクト単位で業務が完結する職種において広く使われています。採用担当者が「どのような案件に、どのような形で関わったか」を具体的に把握しやすいのが大きな特徴です。技術スタックや実績を可視化しやすく、即戦力としてのアピールに優れています。
スキルシート式が向いている人：
- 専門性の高い職種の人
- プロジェクト単位で成果を明確に示したい人
厚生労働省推奨の職務経歴書の書き方・例文
① 年月日（提出日）と氏名
書き方のポイント
まず具体的な例を見てみましょう。
例文
令和7年4月10日
氏名 鈴木 花子（すずき はなこ）
解説
厚生労働省推奨の職務経歴書では、書類の冒頭に提出日と氏名を明記します。
日付は提出する当日の日付を記載するのが原則です。「令和◯年◯月◯日」の元号表記でも、「20XX年◯月◯日」の西暦表記でもどちらでも問題ありませんが、同じ書類セット（履歴書など）内で表記を統一しておくことが望ましいです。
氏名はフルネームで大きく記載し、読み間違えが生じやすい漢字の場合はふりがなを添えましょう。採用担当者が書類を管理しやすくなるため、氏名の記載は丁寧に行うことが大切です。
② 職務要約（職務概要）
書き方のポイント
まず具体的な例を見てみましょう。
例文
私はこれまで約10年間、医療・介護業界において介護福祉士として従事してまいりました。特別養護老人ホームおよび居宅介護支援事業所にて、要介護高齢者への身体介護・生活援助を中心に担当し、直近3年間はユニットリーダーとして8名のスタッフをまとめてきました。利用者様一人ひとりの尊厳を大切にしたケアの実践と、チームの育成・運営に注力してきた経験を、貴施設のサービス向上に活かしていきたいと考えております。
解説
職務要約は、採用担当者が最初に読む自己紹介文です。厚生労働省が提供しているジョブ・カードのフォーマットでも、冒頭に職務の概要を簡潔にまとめることが推奨されています。
文字数の目安は150〜300字程度。「①経験年数・業界・職種 → ②担当してきた主な業務 → ③役職・立場 → ④応募先への貢献意欲」という流れで書くと、読み手に伝わりやすい文章になります。
自分のキャリアを俯瞰して整理するつもりで書くことがポイントです。長くなりすぎず、後の「職務経歴」や「自己PR」と内容が重複しすぎないよう意識しましょう。
③ 活かせる経験、知識、スキル
書き方のポイント
まず具体的な例を見てみましょう。
例文
活かせる経験・知識・スキル
・要介護度1〜5の高齢者への身体介護・生活援助の実務経験（10年） ・ユニットリーダーとしてのチームマネジメント（8名規模） ・介護記録システム（CareNote）の操作・入力・管理 ・ご家族との面談・相談対応、地域ケア会議への参加経験 ・介護福祉士、普通自動車免許（AT限定）
解説
厚生労働省推奨の職務経歴書フォーマットには、「活かせる経験・知識・スキル」の欄が設けられており、採用担当者がその人材の即戦力性を素早く判断できる構成になっています。
箇条書きで記載するのが基本スタイルです。スキルは曖昧な表現を避け、「何を・どのくらい・どのような立場で」行ったかが伝わるように具体的に書きましょう。
また、応募先の求人票に書かれている「求めるスキル・経験」と照らし合わせながら記載内容を選ぶと、書類選考の通過率が上がります。資格はここに記載しても構いませんが、後述の「資格・特技」欄と重複する場合は簡略化する判断も必要です。
④ 会社（勤務先）概要
書き方のポイント
まず具体的な例を見てみましょう。
例文
会社名： 社会福祉法人 さくら福祉会 業種： 社会福祉・介護サービス業 設立： 1998年6月 資本金： 該当なし（社会福祉法人） 従業員数： 230名 事業内容： 特別養護老人ホーム（定員80名）、短期入所生活介護、訪問介護、居宅介護支援事業所の運営
解説
勤務先の概要欄は、採用担当者があなたの職場環境・規模・業務範囲を正確に把握するために欠かせない情報です。特に中小規模の法人や一般にあまり知られていない事業者の場合は、丁寧に記載することで、職場環境への理解を深めてもらうことができます。
記載する主な項目は「法人・会社名、業種、設立年、従業員数、事業内容」です。社会福祉法人やNPO法人など資本金の概念がない法人の場合は「該当なし」と明記すれば問題ありません。
複数の職場を経験している場合は、在籍した職場ごとにそれぞれ概要を記載します。厚生労働省推奨フォーマットでは、この勤務先概要と職務経歴をセットで書く構成が基本となっています。
⑤ 職務経歴
書き方のポイント
まず具体的な例を見てみましょう。
例文
【社会福祉法人 さくら福祉会 特別養護老人ホーム さくらの里】 在籍期間： 2015年4月〜現在（10年） 雇用形態： 正社員 役職： ユニットリーダー（2022年4月〜）
■ 担当業務 ・要介護1〜5の入居者（担当10名）への身体介護・生活援助全般 ・食事介助、入浴介助、排泄介助、移乗・移動介助 ・介護記録の作成・管理（CareNoteシステム使用） ・新入職員・実習生への業務指導・OJT対応 ・ご家族との相談対応、サービス担当者会議への参加
■ 主な実績・取り組み ・ユニット内の介護記録の書き方を標準化し、引き継ぎミスをゼロに削減 ・担当する利用者のうち2名について、拘縮改善のポジショニングを提案・実施し、QOL向上に貢献 ・2023年度の内部研修（接遇・感染対策）の企画・ファシリテーターを担当
解説
職務経歴は職務経歴書の核心となるパートです。厚生労働省推奨フォーマットでは、在籍期間・雇用形態・担当業務・実績を整理して記載する構成が採用されており、これに沿って書くことが求められます。
記載の順番は「現在〜過去（逆年代順）」が基本です。各職場ごとに「担当業務」と「主な実績・取り組み」を分けて書くと、読み手が情報を整理しやすくなります。
実績は「〇〇を△△件対応」「〇〇を改善し、△△という効果を得た」など、具体的な行動と結果をセットで書くことが重要です。数値化できるものは積極的に数字を使いましょう。
担当業務の記載が曖昧だと、採用担当者が仕事の内容をイメージしにくくなります。日々の業務を箇条書きで洗い出してから、重要度の高いものを選んで記載する方法がおすすめです。
⑥ 資格・特技など
書き方のポイント
まず具体的な例を見てみましょう。
例文
資格・免許 ・介護福祉士 2017年3月取得 ・介護支援専門員（ケアマネジャー） 2022年10月取得 ・普通自動車第一種運転免許（AT限定） 2012年6月取得 ・救急法基礎講習修了 2020年2月
特技・その他 ・利用者・ご家族との信頼関係構築が得意（傾聴・共感を意識したコミュニケーション） ・介護レクリエーションの企画・実施（季節イベント、手芸・音楽療法を活用したプログラム）
解説
資格・免許は、取得年月とともに正式名称で記載します。応募する職種・施設に関連性の高いものを優先して書きましょう。
資格が少ない場合でも、特技や得意なことを具体的に書くことで、人柄や仕事への姿勢をアピールする場として活用できます。介護・福祉職においては、コミュニケーション能力やレクリエーションの企画力なども評価されるポイントです。
なお、厚生労働省推奨フォーマットでは、資格は証明書で確認できる事実を記載することが前提とされています。取得中の資格がある場合は「〇〇 取得予定（20XX年◯月）」と添えることで、向上心もアピールできます。
⑦ 自己PR
書き方のポイント
まず具体的な例を見てみましょう。
例文
私の強みは、利用者の小さな変化を見逃さない観察力と、チームへの丁寧な情報共有です。
特別養護老人ホームでの勤務を通じ、利用者の表情・食事量・動作の変化を日々注意深く観察することを習慣としてきました。ある時、担当利用者の食欲低下と傾眠傾向を早期に発見し、看護師・医師への迅速な報告を行ったことで、誤嚥性肺炎の重篤化を未然に防ぐことができました。
また、ユニットリーダーとして、スタッフ間の情報共有の抜け漏れをなくすため、申し送りシートのフォーマットを独自に改定しました。これにより引き継ぎミスがほぼゼロになり、チーム全体の連携がスムーズになったと上長からも評価をいただきました。
貴施設においても、利用者の尊厳を守るケアとチームワークを大切にしながら、現場の質向上に貢献してまいります。
解説
自己PRは「自分をどう活かせるかを採用担当者に伝える場」です。厚生労働省が推奨する職務経歴書のフォーマットでも、自己PRは具体的なエピソードを交えて書くことが重要視されています。
効果的な構成は「①自分の強みを一言で提示 → ②具体的なエピソード（行動と結果） → ③応募先への貢献意欲」の順です。「責任感があります」「コミュニケーションが得意です」のような抽象的な表現だけでは説得力に欠けます。必ず「その強みを発揮した具体的な場面と結果」をセットで書きましょう。
文字数の目安は200〜400字程度。職務要約と内容が重複しすぎないよう、異なるエピソードを使うか、視点を変えて書くことで、書類全体に厚みが生まれます。
よくある質問
Q. 厚生労働省推奨フォーマットは、必ず使わなければなりませんか？
A. 必須ではありませんが、使用すると書類の信頼性が上がります。厚生労働省推奨のフォーマットは、採用担当者が読みやすいよう設計されており、記載すべき項目が網羅されています。特に公的機関や医療・福祉系の就職では、このフォーマットが好まれる傾向があります。企業によっては独自フォーマットを指定する場合もあるため、応募先の指示に従うことが最優先です。
Q. 職務経歴が1社だけの場合でも、職務経歴書は必要ですか？
A. 必要です。職務経歴が1社のみでも、その会社での業務内容・実績・習得スキルを詳しく書くことで、採用担当者に十分な情報を伝えることができます。経験が1社に集中している場合は、担当業務の幅広さや深さを丁寧に記載することで、書類のボリュームと説得力を確保しましょう。
Q. 転職回数が多い場合、どのように書けばいいですか？
A. すべての職歴を正直に記載したうえで、一貫したキャリアのストーリーを意識しましょう。転職回数が多い場合でも、職歴の隠ぺいは厳禁です。職務要約や自己PRの欄で「多様な環境での経験が強みになっている」「一貫して〇〇の分野でスキルを磨いてきた」というように、転職を通じて積み上げてきた経験の共通点や成長を伝えることが大切です。
Q. 手書きとパソコン作成、どちらが推奨されますか？
A. パソコンで作成することが推奨されています。厚生労働省が公式に提供しているジョブ・カードのフォーマットはWordファイル形式であり、パソコンでの入力・作成が前提となっています。手書きでも法的な問題はありませんが、読みやすさ・修正のしやすさ・管理の便利さの観点からもパソコン作成のほうが圧倒的に有利です。
Q. 提出はPDFとWordのどちらが良いですか？
A. 特に指定がない場合はPDF形式がおすすめです。PDF形式で提出することで、相手の環境に関わらずレイアウトが崩れずに表示されます。メール添付の場合はPDF、応募先のフォームからアップロードする場合は指定形式に従いましょう。提出前には必ず自分でファイルを開いて、表示・印刷のレイアウトに問題がないかを確認する習慣をつけましょう。
