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職務経歴書の各フォーマットの特徴
①逆編年体式：直近の職歴から書く（一般的）
最も広く使われているフォーマットです。直近の職歴を最初に記載し、過去に遡る形で経歴を書いていきます。採用担当者が「現在に近い経験」から読み始められるため、転職回数が少なく、キャリアが一貫している方に特に適しています。中途採用の場面では標準的な形式として認識されており、業界・職種を問わず幅広く活用できます。迷った場合はまずこの形式を選ぶとよいでしょう。
逆編年体式が向いている人：
- 直近1〜2社に採用要件へ直結する業務や実績がある人
- 最新の技術での成果が評価されやすい職種
②編年体式：過去の経歴から現在を書く
時系列の古い順に職歴を記載していくフォーマットです。経歴の流れや成長の過程が自然に伝わるため、キャリアに一貫したストーリーがある方や、段階的にスキルを積み上げてきた方に向いています。ただし、採用担当者が最も注目する「直近の経験」にたどり着くまでに時間がかかるというデメリットもあります。応募先から指定がある場合や、キャリアの積み重ねを強調したい場合に有効です。
編年体式が向いている人：
- 20代前半などキャリアの浅い人
- 同一領域・同一業務での継続的な経験をアピールしたい人
③キャリア式：業務や職種の種類ごとにまとめて書く
職歴を時系列ではなく、業務内容や職種のカテゴリごとにまとめて記載するフォーマットです。複数の会社で似た業務を担当してきた方や、異なる企業でも共通するスキルや実績をアピールしたい方に適しています。応募職種に関連する経験を前面に出せるため、キャリアチェンジや業種・職種を絞った転職活動において特に効果を発揮します。一方、在籍期間や経歴の流れが見えにくくなる点には注意が必要です。
キャリア式が向いている人：
- 重点的にアピールしたい職種や経験が複数の会社や部署にまたがる人
- 転職回数が多く、色んな職種経験がある人
- 社会人経験が長く、色んな職種経験がある人
④スキルシート式：プロジェクト単位で書く
携わったプロジェクトごとに、期間・規模・担当役割・使用技術・成果などを詳細に記載するフォーマットです。ITエンジニアやデザイナー、コンサルタントなど、プロジェクト単位で業務が完結する職種において広く使われています。採用担当者が「どのような案件に、どのような形で関わったか」を具体的に把握しやすいのが大きな特徴です。技術スタックや実績を可視化しやすく、即戦力としてのアピールに優れています。
スキルシート式が向いている人：
- 専門性の高い職種の人
- プロジェクト単位で成果を明確に示したい人
派遣の職務経歴書の書き方・例文
① 年月日（提出日）と氏名
例文
作成日：2025年4月9日 氏名：山田 花子（やまだ はなこ）
書き方のポイント
年月日は、職務経歴書を提出する日付（提出日）を記載します。作成した日ではなく、実際に提出するタイミングの日付を書くのが基本です。面接前に作成する場合は、面接当日の日付を記入しましょう。
氏名はフルネームで記載し、読み方が難しい場合はふりがなを添えると丁寧な印象を与えられます。派遣の場合、複数の派遣会社や派遣先に提出することもあるため、日付を正確に記入する習慣をつけておくと書類の管理がしやすくなります。
② 職務要約（職務概要）
例文
これまで約5年間、複数の派遣先にて一般事務・データ入力業務に従事してまいりました。主にExcelを用いた売上データの集計・管理業務や、電話・来客対応を担当し、業務の正確性とスピードを評価いただいてきました。派遣という働き方を通じて、異なる業種・職場環境への迅速な適応力と、幅広い業務対応力を身につけています。
書き方のポイント
職務要約は、これまでのキャリア全体を3〜5文程度で簡潔にまとめる欄です。採用担当者が最初に目を通す部分であるため、「何年間・どんな仕事を・どのような環境でやってきたか」を端的に伝えることが重要です。
派遣の場合は、複数の派遣先での経験をまとめて表現し、「さまざまな環境に対応できる柔軟性」や「即戦力としての対応力」をアピールする文章にすると効果的です。ネガティブな表現は避け、前向きな言葉でまとめましょう。
③ 活かせる経験、知識、スキル
例文
・PCスキル：Word・Excel・PowerPoint（中級）、Googleスプレッドシート、データ入力（1日300件以上の実績） ・業務スキル：電話・来客対応、伝票処理、書類作成、スケジュール管理 ・語学スキル：英語（日常会話レベル）、TOEIC 650点 ・その他：複数の業種（製造・小売・医療事務）での派遣経験あり
書き方のポイント
活かせるスキルや経験は、箇条書きで分かりやすく整理しましょう。カテゴリー別（PCスキル・業務スキル・語学など）に分けると、採用担当者が一目で把握しやすくなります。
派遣ならではの強みとして、「複数の業種・職場での経験」や「短期間で業務を習得した実績」なども積極的に記載しましょう。具体的な数字や実績を盛り込むと、信頼性が高まります。
④ 会社（勤務先）概要
例文
【派遣元】株式会社〇〇スタッフィング 業種：人材派遣業 設立：2000年／従業員数：500名
【派遣先①】株式会社△△商事 業種：卸売業（食品） 設立：1990年／従業員数：300名／資本金：5,000万円
【派遣先②】〇〇医療クリニック 業種：医療・クリニック 設立：2010年／従業員数：50名
書き方のポイント
派遣の職務経歴書では、「派遣元（派遣会社）」と「派遣先（実際に勤務した会社）」の両方を記載するのが基本です。派遣先が複数ある場合は、それぞれの会社概要を順番に記載しましょう。
記載する情報は、業種・設立年・従業員数・資本金などが一般的です。派遣先が非公開を希望している場合は、「業種・規模のみ記載」といった対応でも問題ありません。
⑤ 職務経歴
例文
2020年4月〜2022年3月 株式会社△△商事（派遣） 雇用形態：派遣社員 所属：営業事務部 担当業務： ・受注データのExcel管理・集計（月次レポート作成） ・電話対応・来客応対（1日平均30件） ・伝票処理・請求書の作成補助 実績：データ入力ミス率をゼロに維持し、上長より正確性を評価される
2022年6月〜2024年3月 〇〇医療クリニック（派遣） 雇用形態：派遣社員 所属：医療事務 担当業務： ・患者受付・会計業務 ・レセプト（診療報酬請求）作成 ・カルテ管理・電子カルテ入力 実績：月間レセプト件数200件以上を正確に処理し、返戻率0%を達成
書き方のポイント
職務経歴は、派遣先ごとに「在籍期間・雇用形態・担当業務・実績」を記載します。時系列は新しい順（逆年代順）か古い順のどちらでも構いませんが、一般的には古い順から記載するのがわかりやすいとされています。
担当業務は箇条書きでまとめ、「何をしたか」だけでなく「どんな成果・評価を得たか」まで書くと説得力が増します。数字を使って実績を具体化することで、採用担当者に強い印象を与えられます。
⑥ 資格・特技など
例文
・MOS（Microsoft Office Specialist）Word・Excel 一般レベル 2019年取得 ・日商簿記検定3級 2020年取得 ・医療事務技能審査試験（メディカルクラーク） 2022年取得 ・TOEIC L&R 650点 2023年受験 ・特技：タッチタイピング（1分間400文字）、迅速な業務習得
書き方のポイント
資格は取得年月とともに正式名称で記載しましょう。保有資格が応募する仕事に関連するものであれば、優先的に上に記載すると効果的です。
特技の欄には、業務に役立つスキル（タイピング速度・語学力・コミュニケーション力など）を具体的に書くと、採用担当者の印象に残りやすくなります。取得見込みの資格がある場合は「〇〇年〇月取得予定」と添えておきましょう。
⑦ 自己PR
例文
私の強みは、異なる業種・職場環境に迅速に適応し、即戦力として貢献できることです。これまで事務・医療事務など複数の派遣先で勤務する中で、新しい業務ルールやシステムを短期間で習得し、着任初月から戦力として評価いただいた経験があります。
また、正確さとスピードを両立した事務処理を得意としており、データ入力ミス率ゼロ・レセプト返戻率ゼロといった実績を積み上げてまいりました。どのような職場でもチームの一員として早期に馴染み、貢献できるよう努めてまいります。
書き方のポイント
自己PRは、「自分の強み＋それを裏付けるエピソード＋入社後の貢献イメージ」の3つの要素で構成するのが基本です。
派遣経験者は「さまざまな環境への適応力」「即戦力性」「コミュニケーション力」を強みとしてアピールするのが効果的です。ただし、抽象的な表現だけにならないよう、具体的な実績や数字を交えて説得力を持たせましょう。文字数は200〜300字程度にまとめると読みやすくなります。
よくある質問
派遣社員は職務経歴書を書く必要がありますか？
はい、派遣社員でも職務経歴書の提出を求められるケースは多くあります。特に、スキルや経験を重視する職種・派遣先への応募では、職務経歴書が選考の重要な判断材料となります。
派遣会社への登録時には履歴書だけで済む場合もありますが、派遣先企業への顔合わせ（職場見学）や、紹介予定派遣・専門職への応募では職務経歴書の提出を求められることがほとんどです。しっかりと準備しておきましょう。
派遣先が複数ある場合、すべて書く必要がありますか？
基本的にはすべての派遣先を記載するのが望ましいですが、在籍期間が非常に短い場合（1〜2ヶ月程度）や、応募職種とまったく関係のない業務の場合は、省略することも可能です。
ただし、空白期間が生じないよう注意が必要です。省略した期間がある場合は「その他の派遣勤務を含む」などと補足しておくと、採用担当者に不審に思われるリスクを減らせます。
派遣先の社名を書きたくない場合はどうすればよいですか？
派遣先企業が社名の公開を禁じているケースや、個人情報の観点から社名を伏せたい場合は、「業種・規模・業務内容のみ記載」という方法で対応できます。
例えば「大手食品メーカー（従業員数1,000名規模）」「都内クリニック」のように、業種と規模感が伝わる表現にすると、採用担当者にも仕事内容が伝わりやすくなります。派遣会社の担当者に相談したうえで対応方法を決めると安心です。
職務経歴書はパソコンで作成しないといけませんか？
基本的にはパソコンで作成することを強くおすすめします。手書きでも受け付けてもらえる場合はありますが、派遣や事務職の応募では「PCスキルがある」ことをアピールする意味でも、Word・Excelなどで作成するのが有利です。
また、パソコンで作成した書類は修正・使いまわしがしやすく、複数の派遣先に応募する場合でも効率よく対応できます。
職務経歴書の枚数（ページ数）に決まりはありますか？
明確な決まりはありませんが、一般的にはA4用紙1〜2枚程度にまとめるのが基本とされています。経験が豊富な場合でも3枚を超えると読みにくくなるため、要点を絞って簡潔にまとめることを意識しましょう。
派遣経験が少ない方や職歴が短い方は1枚にまとめても問題ありません。情報量よりも「読みやすさ・わかりやすさ」を優先することが大切です。
空白期間（ブランク）がある場合はどう書けばよいですか？
空白期間がある場合は、正直に記載したうえで、その期間に何をしていたかを簡潔に添えるのがおすすめです。「資格取得のため勉強」「家族の介護」「体調を整えるための休養」など、前向きに説明できる理由を書きましょう。
採用担当者が不安に感じるのは、空白期間そのものよりも「何も説明がないこと」です。正直かつポジティブに記載することで、誠実な印象を与えることができます。
派遣と正社員の経験が両方ある場合、どう書き分けますか？
派遣と正社員の両方の経験がある場合は、それぞれの雇用形態を明記したうえで、時系列に沿って記載するのが基本です。「正社員」「派遣社員」「契約社員」など、雇用形態を各職歴の欄に明確に記入しましょう。
正社員経験がある場合はその経験を前面に出し、派遣経験では「幅広い職場への適応力」をアピールするなど、それぞれの経験の強みを使い分けて自己PRにつなげると効果的です。
